一、數字填充-菜單式
1、在excel工作表的菜單欄選擇「填充」選項,然後會有下圖這樣的內容:
2、以複製的方式填充單元格的操作見下圖,左側為填充前表格內容,右側為填充後表格內容,我們分別以向上、向下、向左、向右的方式做了四個填充範例,供大家理解:
3、序列填充左圖為填充前,在選擇序列填充後,會出現圖中下方的選項區域,然後按照序列產生與類型的選項按照如下填充,會形成右圖的效果。
4、引申思考,按照單元格寬度填充應如何應用:
提示:選擇某一列幾行有文本信息的單元格,然後點擊「兩端對齊」,調整單元格寬度,看看不同的兩端對齊效果。
二、數字填充:拖拽式
進行拖拽方式的填充時,只需要選中待填充的起始單元格或單元格區域,滑鼠放置於區域右下角,光標變為十字時點擊滑鼠左鍵向填充方向拖拽即可。
1、對某一個單元格進行數字填充時,十字出現後直接按所需方向拖拽,系統默認進行複製操作,參考視頻「例1」中「5向4」的向左填充:。
2、對某一個單元格進行數字填充時,在十字出現後按【Ctrl】鍵再進行拖拽,則對單元格進行預測趨勢的序列填充,參考視頻「例1」中「5向7」向下填充。
3、對單元格區域即多個連續單元格進行數字填充時,十字出現後直接按所需方向拖拽,系統默認進行預測趨勢的序列填充,參考視頻「例1」中「5向3」向上填充。
4、對單元格區域即多個連續單元格進行數字填充時,在十字出現後按【Ctrl】鍵再進行拖拽,則對單元格區域進行複製操作,參考視頻「例1」中「5向6」向右填充。
具體參考見例1:
EXCEL學習是技法的學習,建議大家一邊看文章內容一邊在EXCEL上多嘗試多練習。歡迎大家在本文留言與本文相關的問題以及財稅工作中能使用上述案例的實際應用。