Word進行標記索引項和索引生成

2021-03-02 Word技巧

要編制索引,就要先確定索引關鍵詞,本文中以「正文」、「樣式」、「圖表」、「頁眉」、「頁腳」、「索引」、「腳註」、「尾注」、「目錄」等作為索引關鍵詞。現在我以標記索引項「正文」為例,解釋索引項的標記及索引的生成。

Word標記索引項

先選中「正文」二字,然後同時按下Alt+Shift+X,打開打開標記索引項對話框;


點擊對話框內的標記全部,這樣文中所有的「正文」都會被標記為索引項。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標記-全部,此時很多默認隱藏的格式標記會顯示出來,不用擔心,在我們編輯完索引之後再去掉格式標記-全部的勾就好。

Word文檔索引的生成

在索引項標記完成以後就可以正式的生成索引目錄了。

依次點擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對話框,在對話框內選擇索引選項卡,在對話框中根據自己的喜好或者論文的格式要求設置好索引的格式,最後點擊確定即可。本文中使用的索引格式為「現代」,「縮進式」,分為兩欄,以索引項的漢語拼音首字母作為排序規則。

需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇「來自模板」,選擇其他的格式則不可修改。


來自:Word聯盟

連結:http://www.wordlm.com/html/2770.html

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