Word關於如何創建與管理目錄、索引妙招技法
通過前面知識的學習,相信讀者朋友已經學會了如何創建與管理目錄、索引。下面結合本章內容,給大家介紹一些實用技巧。
技巧01.目錄無法對齊,怎麼辦
在文檔中創建目錄後,有時發現目標標題右側的頁碼沒有右對齊,要解決這一問題方法很簡單。
技巧02.分別為各個章節單獨創建目錄
在一些大型文檔中,有時需要先插入一個總目錄後,再為各個章節單獨創建目錄,這就需要配合書籤為指定範圍中的內容創建目錄。
技巧03.目錄中出現「未找到目錄項」,怎麼辦
在更新文檔中的目錄時,有時會出現「未找到目錄項」這樣的提示,這是因為創建目錄時的文檔標題在後來被意外刪除了。此時,可以通過以下兩種方式解決問題。
(1)找回或重新輸入原來的文檔標題。
(2)重新創建目錄。
技巧04.解決已標記的索引項沒有出現在索引中的問題
在文檔中標記索引項後,在創建索引時沒有顯示出來,可以通過對以下幾項內容的檢查來輕鬆解決。
(1)檢查是否使用冒號將主索引項和次索引項分隔開了。
(2)如果索引是基於書籤創建的,請檢查書籤是否仍然存在並有效。
(3)如果在主控文檔中創建索引,必須確保所有子文檔都已經展開。
(4)如果是手動輸入的Index域代碼及相關的一些開關,請檢查這些開關的語法是否正確。