WORD目錄如何生成

2021-03-06 辦公軟體那點事

目錄樣式的設置。

這個步驟是對論文文章的梳理,然後進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求裡面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。

打開word2007,在「開始」找到「樣式」區域

先將我的文章用到的序列整理成這樣的,並進行定義:

這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列,標題3屬於3級序列,以此類推。

不同序列的樣式的格式設置。

在「樣式」中選定某個序列,比如我的一級序列即「標題1」的,右鍵點擊。會出現一個菜單欄,選擇「修改」。

會出現一個修改樣式框:

以此設置好每個級別的格式。

對文本內容的進行樣式定義和目錄索引生成。

用設置好的樣式,在文本裡進行內容的序列劃分,並建立內容的索引。操作步驟為:

將滑鼠點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把光標放在標題1後面(也可以將內容選定也行)。

左鍵點擊定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為「標題1」,我就如下操作:

從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。

自動生成目錄

按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:

把滑鼠光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:

在菜單欄上找到「引用」,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇「插入目錄」。

進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。

1)樣式的修改。這裡還能修改每個序列的字體、大小等等。

2)樣式的排序。從「選項」進去

設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的「確定」。

則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄:

目錄的改動和更新。

如果你的內容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:

一般方法:在菜單欄上找到「引用」,在目錄模塊下找到「更新目錄」

就會彈窗:

根據情況選擇後,點擊「確定」即可。

快捷操作:滑鼠左鍵單擊目錄,右鍵選擇「更新域」

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