word如何生成目錄,附出現「錯誤!未定義書籤!」的解決辦法

2021-02-15 小信鴿資訊

word是我們生活中非常常用的一個文檔編輯工具,所以我們要知道它的一些常用功能。今天將要介紹的就是word中很常用的一個功能,就是word自動生成目錄。以下的介紹都非常詳細,不會的朋友可以仔細的學習一下!

一、word為什麼要自動生成目錄

通常情況下,為了很好的閱讀以及發表一般都會為很長的文章生成目錄。比如:一些論文、課程設計、商業計劃書等等一般都是有目錄的。目錄可以很好的為讀者指引方向,能很快的找到自己需要閱讀的章節內容。就如同一本書上的目錄,通過書的目錄,讀者不僅能快速的定位到需要閱讀的章節,而且還能大概知道這本書寫了些什麼?有沒有閱讀下去的欲望,可以節約我們很多寶貴的時間。

word目錄

是不是瞬間覺得目錄很重要呢?那它是怎麼生成得呢?有的人說,自己手動寫不就得了唄!如果文章特別特別長呢?你要寫到什麼時候去了。而且,如果要修改文章,不是又要重新修改目錄了。聰明的word當然想到了這些問題了,所以為我們提供了自動生成目錄的功能,我們就不用為這些問題煩心了。

廢話不多說了,接下來我們就進入今天的主題了,word自動生成目錄的詳細教程。

二、word自動生成目錄教程

1、設置章節樣式(如果你的文檔設置了章節樣式請跳過該環節)

為了能更好的直觀演示,我在網上隨便找來了一篇很長的創業計劃書。我複製粘貼來的,是沒有章節樣式的,我們先來設置章節樣式吧!

步驟一:按住【Ctrl】鍵將一級標題全部選中->點擊菜單欄中的【標題1】即可將所有的一級標題設置樣式,如下圖所示:

設置一級標題樣式

步驟二:按住【Ctrl】鍵將二級標題全部選中->點擊菜單欄中的【標題2】即可將所有的二級標題設置樣式,如下圖所示:

設置二級標題樣式

好了,到這章節的樣式就設置好了,如果還有第三級標題,請自行參考上面設置。

2、設置分節符

為什麼需要設置分節符呢?因為需要把目錄頁和文檔內容分開,不然頁碼是會從第一頁開始的。通常情況下目錄頁的頁碼和內容頁的頁碼是是不連續的,所以需要分開分別設置。我們一起來看看怎麼設置吧!

步驟:將滑鼠光標放到第一頁的最前面->點擊word菜單欄中的【頁面布局】->點擊頁面設置選項卡中的【分隔符】->在彈出的窗口中點擊分節符中的【下一頁】就會出現一個空白頁。具體操作如下:

設置分節符

3、設置頁碼

設置頁碼就比較簡單了,我們可以為目錄頁和內容頁設置頁碼都從1開始,詳細步驟如下:

步驟:雙擊內容頁底部進入頁腳編輯模式->將導航選項卡中的【連結到前一條頁眉】點為沒有選中狀態->點擊頁眉和頁腳選項卡中的【頁碼】->【頁面底端】或【頁面頂端】->選擇需要的頁碼樣式->再點擊【頁碼】->點擊【設置頁碼格式】->將【起始頁碼】設置為1即可。具體操作如下:

設置頁碼

如果要為目錄頁設置頁碼,請自行參考以上操作來設置。

4、自動生成目錄

上面的這些準備工作做完之後,自動生成目錄就不叫簡單了,直接來看步驟吧!

步驟:將滑鼠光標放到第一頁空白頁->點擊word菜單欄中的【引用】->點擊左上角的【目錄】->在彈出的窗口中選擇你需要的【目錄樣式】即可。具體操作如下:

word自動生成目錄

好了,關於word自動生成目錄的教程就到此就結束了,希望能幫助大家!

附:Word列印目錄或另存為PDF時出現「錯誤!未定義書籤!」的解決辦法

解決辦法:全選(Crtl+A),按下Crtl+F11,再列印或者另存為PDF即可。

相關資料:

1、什麼是Word的「域」?

Word域可以實現許多複雜的工作,自動編頁碼、圖表的題注、腳註、尾注的號碼等,都可以通過Word的域來快速完成。

2、怎麼禁止域的自動更新?

選中要鎖定的域,按「Ctrl+F11」組合鍵即可鎖定該域,從而防止該域被更新(只對具有更新特性的域有效,如時間域、頁碼域等)。當需要更新鎖定的域時,按「Ctrl+ Shift+F11」組合鍵即可解除對域的鎖定。

3、word如何取消域?

選擇要消域的部分,在菜單中單擊格式和樣式,然後在右側彈出的格式和樣式任務窗格中單擊「清除格式」。

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