word標尺工具應用:如何快速調整版面距離參數

2020-12-13 部落窩教育H

編按:在實際工作中,很多小夥伴被文檔排版困擾,主要表現在排版效率低,文本內容對不齊等方面。那麼,今天小編要給大家分享的「標尺」功能,能幫助大家精準調整段落文本,實現快速排版,一起來看看吧!

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Word中的標尺工具,你有關注過嗎?你會用嗎?

標尺,作用如其名,就像生活中使用的直尺那樣,可以用來精確地測量和控制文檔中內容的位置。它看似是平淡無奇,容易被我們忽略。其實,利用它可以幫我們快速完成很多排版工作。

今天,我們就一起好好了解一下Word中的標尺吧!

一、啟用標尺

Word中,要想使用標尺工具,首先需要啟用標尺。

在菜單欄中點擊「視圖」-「顯示」,勾選」標尺「複選框, 在文檔的上方及左側即可顯示出標尺;若取消勾選該複選框,則會隱藏標尺。

二、標尺單位設置

在Word標尺上,顯示了2,4,6,…,38數字刻度。在文檔排版時,通過它能精確地控制著文本的距離。

默認情況下,Word標尺的單位為」字符「。我們可以根據實際情況或使用習慣來修改標尺的單位,如英寸、釐米、毫米和磅等。

(1)依次單擊【文件】-【選項】,打開【Word選項】對話框。

(2)單擊對話框左側的「高級」,在對話框右側拖動滾動條,找到「顯示」欄,取消勾選「以字符寬度為度量單位」複選框,然後在「度量單位」下拉列表中選擇「標記單位。

(3)點擊「確定」按鈕,返回Word界面查看,標尺即變成了以釐米為單位的1,2,3,…,14的數字了。

三、標尺排版技巧

排版過程中,為了對齊文本,你還在使勁兒敲空格;每段段落前需要空兩格時,你總是會打開「段落」對話框來設置。其實,用標尺都可以一鍵搞定!

1、首行縮進

選擇內容,滑鼠點擊標尺左上方的向下滑塊,並按住滑鼠左鍵向右側拖動,以標尺虛線為參考,可快速實現首行縮進。

2、懸掛縮進

選擇內容,滑鼠停放在標尺左下方的向上滑塊上,待出現」懸掛縮進」標識後,按住滑鼠左鍵拖動向上滑塊實現懸掛縮進。

3、左右縮進

選中內容,按住滑鼠左鍵拖動左下方的「長方形」滑塊,即可實現「左縮進」,拖動標尺右側的「向上滑塊」則實現"右縮進"。

4、設置頁邊距

將光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處,待滑鼠光標變為「雙向箭頭」時,按住滑鼠左鍵拖動,可快速調整上、下、左、右的頁邊距。

5、制表位

文字始終對不齊,怎麼辦?利用標尺的制表符功能,就可以快速實現文字對齊。

選中內容,將滑鼠移動到標尺中間(即需對齊的位置)位置,此時,將出現一個「L」形狀,這就是制表符。

將滑鼠移動到文字前面,並按下鍵盤上的【Tab】按鈕,就可以快速將內容移動到剛才設置的位置了。

注意:除了頁邊距設置,其他操作都需要先選中文本內容,再進行設置,否則Word只會對光標所在那一行的文本進行設置。同時,如果想通過標尺更精準地調整位置,可先按【Alt】鍵,再拖動滑塊即可實現。以上就是Word標尺的使用技巧,你都學會了嗎?

****部落窩教育-word標尺調整技巧****

原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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