對齊工具是ppt排版非常常用的輔助工具，包括「標尺」「網格線」「參考線」，它能使ppt的排版更整齊、更有條理，也更美觀。
我們做PPT的目的是直觀有效的傳遞我們的信息，如果ppt做得排版雜亂，沒有條理，就不能聚焦觀眾的目光，甚至起到相反的效果。善用對齊工具，能很好的避免排版錯亂這一問題。
文字的排版很簡單，有現成的「左對齊」「右對齊」等工具，然而文本框、圖片、表格等對象的排版就不得不依靠對齊工具，對齊工具可在視圖裡面尋找。
1.標尺（快捷鍵Shift+Alt+F9），你可以查看和設置制表位，移動表格邊框和對齊文檔中的對象，此外你也可以進行測量。
運用好ppt中的標尺，可以很直觀的看清楚對象所處的位置參數，可以精確地方調整對象所在位置，讓對象對齊，讓排列更美觀。運用測量功能，可以很清晰準確的調整各個對象的大小，使之一致，增加排版的美感。
2.網格線（快捷鍵Shift+F9)，點擊打開會在文檔背景中顯示網格線，可以實現完美的對象放置。網格線使你能夠輕鬆的將對象與其他對象對齊，能夠使你精確地調整對象到特定區域。在ppt的整齊排版中非常有用。
在ppt製作中，可以藉助背景中的網格線，用滑鼠移動一個或多個對象至相應的位置做到完美對齊。
3.參考線。顯示可用於對齊幻燈片上對象的調整繪圖參考線，它將編輯窗口分成左右和上下對稱的四部分，非常適用於對象的軸對稱和中心對稱的排版。
三個對齊工具可以同時使用也可以單獨使用。標尺主要是看對象所在位置的區域參數，清晰顯示對象大小和位置；網格線將窗口分成若干小區域，利於整齊的排版和對齊對象；參考線等分編輯窗口。三個對齊工具的使用能夠讓編輯者輕鬆實現幻燈片對象的對齊調整，能夠讓版面更整齊、更有秩序，更有層次，能夠讓畫面更完美。
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