PPT排版設計的7條基本原則!

2021-02-13 ppt優秀教程

作者:巫剺 來源:被想像的世界(ID:shengting7)

今天給大家分享PPT排版設計的7條基本原則,並結合形象的例子進行說明,只要你學會這節,就有能力做出基本的美觀的排版~

我們來看這幾幻燈片,它們的問題在哪裡?


圖片變形、不清晰



圖片不清晰、有水印


文字看不清楚




文字看不清楚

與背景的搭配不當

切記

圖片清晰不變形

文字可辨識度高

這是PPT的基本要求

像這樣的PPT,你們肯定經常見到:



醜嗎?易認嗎?




這能算合格的素材嗎?




是不是好多了?


醜陋、模糊、與內容不和諧的圖片,不要的話更好!

如果圖片有水印,想辦法通過剪裁或者用PS處理掉,無法處理就換一張。除非有特殊要求,否則圖片不要帶水印!

請回顧上一節課程,了解該去哪裡找到好的圖片素材。


文字與背景的關係要處理得當,否則文字的可辨識度就會很低,以上就是典例。你現在還沒學會怎樣採用美觀的背景,那就不要亂用背景,越簡單越好,簡單至少不會出錯。

字體的選擇也對文字的可辨識度有很大影響,亂用字體,會給觀眾的閱讀帶來很大影響:


感受一下,哪些字體會導致辨認困難?

每一部分、每個元素都要對齊!

整齊有序是排版的基本要求,我們來看幾張難看的幻燈片:


切記,文字、圖片其他要素都必須對齊,像這樣的才是正面例子,認真體會:





內容、重點都需要切分排列。

這一條很容易懂,我就不多舉例子了,參看上面那幾張例圖以及我在文末提供的範例模板吧。

留出足夠的空白,切忌密麻壓抑。

舉例:


修改後:


留白能使得即使內容比較多的頁面看起來也很乾淨:


三原色,顏色不能雜亂,文字要少,多用圖表。

不要什麼顏色都亂用,如何做顏色搭配是一門大學問,我們以後會深入學習。在新手期,你切記不要亂用顏色,參照優秀模板來配色就好。

看看這些亂用各種醜到爆的顏色的下場:



看看美觀的PPT是怎麼運用顏色的:









看看人家有亂用顏色嗎?

同一頁PPT中,顏色最好不超過2種(黑色和白色不算,隨便用,深淺不同的也不算)。

同一套PPT中,顏色最好不超過3種(黑白不算,深淺不同的不算)。

少用顏色,「從一而終」,堅持用你選好的那一兩種顏色,不是顏色越多越好,除非你是做一份給幼兒園小朋友看的PPT。不要亂用屎黃色或者其他太過鮮豔的顏色,你要確定它們適合你的風格和內容。

白、灰、黑、藍、綠、紅,這些最簡單的顏色是不會錯的。

追求簡單,容易產生美感。

什麼?你說顏色複雜的好看的PPT也有?當然有啊,問題是新手有那麼容易駕馭嗎?先扎紮實實學會做簡潔美觀的吧。




接著要注意,文字要少,PPT是用來演示的,不是把你演講要說的每一個字都放進去的!想說的話自己放在備註裡用演講者試圖來看就好了,全放進PPT的話,觀眾要你何用?他們直接看PPT就好了。PPT是營造氛圍、傳達理念、提供直觀的,不是你的演講稿。

廢話連篇的例子:


提煉,修改後:


另一個例子:


提煉、修改後:


再看一個例子:


提煉、修改後:


很難嗎?並不。稍微花點心思,既可以減少你的工作量,又可以讓自己的PPT更加專業美觀,何樂而不為?

先刪減內容,再做設計。

最後一點,多用圖表。

為啥?因為圖表更整潔美觀,更直觀,比文字更有說服力,看起來更專業。





凡是和數字有關的,能做成圖表就做成圖表。千萬別用Office的內置樣式!風格一定要和整套PPT保持統一,顏色最多只有兩種!(黑色和白色不算,隨便用)

多版排列要保持一致性和連貫性,統一風格,主色調統一,格式統一。



在設計整一套PPT時,不要上一頁用的是那種方式來設計的,下一頁就完全換了個方式,比如第一頁是中國風,第二頁是科技風,第三頁是殺馬特風,第四頁是唯美動漫風……這什麼鬼玩意?

不多舉例了,我在文末提供了很多優秀PPT模板給你們觀摩學習,隨便打開幾個看看人家是怎麼做到重複統一的設計的。

強化差異,運用文字的顏色、字體進行對比,運用對比度、飽和度、亮度進行對比。

永遠記住,PPT的首要任務應當是簡潔。切忌一大堆文字塞進同一頁PPT!

但是,有時候你不得不這樣做(尤其是教學課件),怎麼辦?

我們看這個例子:

可以改成這樣:

是不是好多了?

不用背景圖片!不用複雜的形狀!一對雙引號,深藍和淺藍,一段文字大一點,另一段小一點,對齊,留白,這不是搞定了?

運用之妙,存乎一心,牢記這個案例,自己開動腦筋,想想還可以怎麼做。

像這樣的:

我們可以利用顏色差異造成對比,改成這樣:


或者利用區域分塊的方法:


或者利用圖標引導:


不難吧?不費時間吧?

———— ● ————

本節課的總結:


今天就到這裡,牢記這7條原則,你就懂得如何鑑賞優秀美觀的PPT了,說清楚它們哪個地方留白做得好,哪個地方對比做得足,哪個地方降噪的方法很獨特。

爆文推薦:

設計PPT時,如何用好形狀元素?【PPT教程】

從蘋果發布會中,我們能學到哪些PPT製作技巧?

你可能不知道的設計素材網站!(PPT設計師必備神器)

【強烈推薦】99個PPT演示法則,用心看!


哎呀!聽說[閱讀原文]可以學到更多知識

可是我點不到啊。。。。。。

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