做了5年的PPT,我總結了PPT排版的6個關鍵詞

2020-12-11 騰訊網

作者:利兄

要想學好 PPT,必須要懂得如何排版,排版可以說是 PPT 的核心。

想要學好 PPT 排版,一定要掌握下面這 6 個關鍵詞,或者說是技巧。

01

對齊

對齊是排版中最為基礎也是最為核心的準則。任何元素在 PPT 上都不是隨意擺放的,一定要做好對齊,否則就會顯得很亂。

隨便放一些好看的案例,他們都做好了對齊。

居中對齊

左對齊

右對齊

當然,還有其它的一些對齊方式,其實 PPT 中有 8 種對齊方式,可以看下圖。

在做對齊的時候,不要用眼睛直接去看,可以藉助參考線和對齊工具。

02

分組

分組對應的是設計中的親密原則,我們要做的就是將內容相關的文字放在一起,與其它無關的內容保持距離,分開擺放。

要想實現分組,有幾個方法。

比如通過留白,擴大元素之間的距離來實現分組。

比如通過色塊或者其它容器,將內容區隔開。

通過線條,達到分組的效果。

還可以通過圖片的縱列排版,實現分組。

尤其是一些學術型 PPT,文字很多的情況,一定要進行分組,否則讀者很難捕捉到幻燈片的重點。

03

對比

在對齊的分組的基礎之上,我們還要凸顯某些重要的信息,所以必要要通過對比來強化某些信息。

一些領導經常說的 PPT 缺乏層次感,其實就是指的你的 PPT 對比不夠,重要信息不夠突出,用戶一眼看不到重點。

看一些案例。

字號的對比

顏色的對比

不同字體的對比

要想做出有衝擊力的 PPT,必須要放大對比,具體方法,主要是通過字體,字號,顏色,色塊的不同來實現。

04

修飾

有時候為了整體排版的需要,會添加一些沒有實際意義的文字或者形狀來做修飾。它的目的是讓版面更和諧。

具體的案例:

比如下面這個案例中的左上角和右下角的色塊,比如水印文字 COMPETITION 等都是用來修飾版面的。

還有下面這個案例中的麥穗,色塊都是用來潤色整個版面的。

還有這個案例下面的雲朵,花瓣都是用來點綴頁面的。

05

留白

留白的目的是讓幻燈片更有呼吸感,減輕用戶在閱讀時候的壓力,通常沒有內容的區域我們稱之為留白。

PPT 中的留白有幾個要注意的問題。

首先是邊距留白,我們的文字千萬不要頂著 PPT 的邊緣來寫,必須要要留出足夠的空白。

如果是下圖這樣,就不太好看了。

其次是段間距,行間距的留白。比如下面這個案例,我們的行間距,短間距是如何留白的?

首先行間距最好控制在 1.2-1.3 磅之間,不宜太大,也不宜太小。

段間距要大於行間距,中間空半個字的字高即可。

如下圖所示,A>C>B

還有中國風的 PPT,大面積留白可以營造一種意境。

06

平衡

不同元素之間要尋求平衡,這樣排版上顯得更和諧。聽起來有些玄乎,沒關係,我們上案例就懂了。

手錶處於中心位置,四周留白,版面是平衡的。

現在我們加上文字,得到下圖。

如果我們是這樣,畫面是不是就失衡了,版面的中心嚴重偏向左側,右側太輕了。

所以,我們需要將手錶的圖案向右側移動,提升右側的「重量」。像下圖這樣,版面就實現平衡了。

這個畫面平衡的技巧,在封面設計中也非常常見。如果圖片的重心在右側,那麼我們就在左側輸入文本。

當然,如果我們把左側的文字都擺在上方,是不是重心又偏了。

所以,我們需要將發言人的文本擺放在下方。

以上就是 PPT 排版的 6 個關鍵詞,你學會了嘛~

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