他因為ppt做得太差被炒了魷魚,老師的ppt得這麼做才美! 我是教師

2021-02-15 中國教育報

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老師,您平時是不是上課基本上都要用到ppt呢?不知道您認為自己ppt水平如何呢?

如果您經常使用ppt的話,小編這就給您講一個「膽戰心驚」的故事,百度的設計總監居然用一個超醜的ppt進行演講,最後被「踢」出了管理層!

對,您沒聽錯。

怎麼樣,這個故事雖然有些「悲傷」,但也給我們提了個醒,下次一定要把ppt做美一點,才不會惹眾怒。至少不會讓學生煩啊!

那麼,咱們老師到底應該怎樣做ppt才能高端大氣上檔次,才能美美嗒呢?小編就給您親情奉獻了一個ppt製作教程,希望讓您的ppt能夠像進了整容醫院一樣有個神奇變化!(整容成功的那種呦~)


「醜哭了」

百度設計總監ppt做太醜,竟然被「踢」出了管理團隊

近日,百度設計總監劉超在國際體驗設計大會上的演講引發了網友的瘋狂吐槽,面對輿論壓力,百度做出了將設計總監劉超從管理團隊除名的決定。

引起網民們強烈反應的竟然是他在演講過程中使用的ppt!

這個ppt究竟是什麼樣子的呢?小編請您感受一下——

不知道老師您看完後,感覺怎樣呢?

反正小編掩面而逃,自己做的好像還沒人家好呢。最起碼,人家的熊還是挺可愛的~人家的色彩感、造型能力也比我強,更重要的是我也沒啥視覺潔癖。

這要是自己攤上這種場合,豈不是要被當場「群毆」?

但還好,小編一般不會遇上這種大場合,保住了小命。

但小編也忍不住插一嘴——那個啥,在國際大會上,亮出這種ppt,確實low了點~為廣大群眾的眼光點讚!點讚!點讚!

國際大會這麼「高逼格」的場合,小熊賣萌顯然很可恥。

上面的故事是不是有點好笑呢?

但先別笑了,嚴肅點,小編想要鬥膽問各位老師一個問題——您的ppt做的怎麼樣?

是這樣——美膩的顏色

這樣——大氣的留白


還是,這樣——


嗯,的確挺醜的……

的確,當我們自己去製作ppt時,很少這樣挑剔。不知道您有沒有聽到過學生對老師ppt的吐槽呢?小編帶您感受一下學生們分分鐘崩潰的內心吧:

「藍底黑字分分鐘看瞎眼」

「一頁ppt大概是800字作文吧」

「老師,ppt別翻那麼快!等我!」

「為什麼背景是馬賽克!」

「顏色豔得閃瞎雙眼」

「對於楷體我是拒絕的。」

但是一些老師卻很少對自己的ppt做出改善,有的人習慣性地套用模板,有的人則簡單粗暴地使用大段的白底黑字。

為什麼老師的ppt難有「美」譽呢?根據小編多年的實戰(shang ke)經驗,總結了幾個毀滅點,如果您有的話……還是,改改吧。

就拿這張ppt來說——


(這張醜哭了的ppt是小編自製,就為給您舉個例子,老師們的ppt肯定不會這麼醜嗒)

問題一  文欄位落排版雜亂

首先這個ppt頁面只有一個標題和一大段文字,談不上使用什麼複雜的排版,即便如此,整個頁面的排版仍然十分混亂。

首先,標題幾乎和文字黏在一起,而下面的兩個文欄位落之間也非常緊湊,讓人不知道把眼睛放在哪裡,直接導致觀看ppt的人的注意力無法得到合理的分配。

而整個頁面被大段文字「信息轟炸」,也引發審美疲倦,降低了觀看者的興趣。

 

問題二:字體變化太多,帶來閱讀障礙

在反例中,我們看到第一段採用的行楷字體明顯給閱讀帶來了障礙,這讓坐在後排座位的同學很難看清字。

而字體變化嘛,比如右下角的字,小編只能說,千萬別用藝術字,那一定會拉低整個ppt的水準。

 

問題三:配色複雜且鮮豔亮眼

我們可以看到,整個頁面的色彩類型非常豐富,有背景的漸變天藍色,有文字中的黑色、灰色、藍色以及紅色。然而顏色太多也導致配色方面存在困難,畫面很難達到和諧狀態。

反例中鮮豔的紅色和藍色文字,跳脫了頁面中的其他部分,顯得十分突兀。

 

問題四:背景和圖片隨意設置,粗暴擺放

反例中的背景採用的是默認漸變背景,實際上許多默認背景和文字內容並不搭配,明顯是為了偷懶而隨便採用的,而且即使是偷懶,我們也可以選擇好看一點的背景。

而圖片則是更加隨意地進行擺放了,人物圖片壓住了文字,而右下角出現的小圖片雖然也呼應京劇的主題,但是它的尺寸、畫質讓人感到它十分「多餘」。

 

在教學環節上,老師們往往更加重視內容,而沒有意識到ppt所起到的作用不僅僅是減輕板書負擔或者呈現視頻圖片,ppt作為一種傳授知識的載體,和老師同學們人手一本的課本一樣,是連結師生的橋梁。

但是ppt的藝術性被一些老師視為雞肋,事實上美觀的ppt不僅能夠吸引學生的注意力,達到更好的傳播效果,從深層次上也有助於提升學生們的審美能力。

好老師也需要好的ppt技能!下面就跟隨小編來看看製作ppt的一些小技巧吧!

 

1  扁平化設計:去除冗餘,抓住核心要素

 

記得很久以前,ppt的風格是這樣的:

(圖一)

漸變背景圖配上大段文字和裝飾畫,這樣的風格小編記得早在小學階段的電腦課上學生們就已經能夠自己做出來——然而現在還有許多老師採用這種簡單的ppt製作方法。

 

知識在不斷更新,ppt的設計審美也需要緊跟潮流。

 

現如今最為流行的ppt設計風格是扁平化設計,和早期的ppt背景堆砌文字的常用手段不同。

 

「扁平化強調去除冗餘、厚重和繁雜的裝飾效果,讓『信息』本身重新作為核心被凸顯出來。」

 

這樣的理念實際上也和教學環節頗為相似,老師們需要從課本中提煉出核心知識點,讓學生們更好理解記憶。

 

如果ppt上每一頁都放上大段文字,看著這些密密麻麻的文字,學生們其實很難聽得下去。

 

2 排版原則:親密性、對齊、對比和重複創造清晰的頁面

在Robin Williams 的《寫給大家看的設計書》中講述了基礎設計的4 項原則:親密性、對齊、對比、重複。只要稍微運用一下這四項原則,就能夠讓ppt的每一頁更加有秩序和層次。

 

親密性:將性質相同的內容集中在一起,性質不同的內容則分開一段距離。

小編提示:一些人喜歡把所有文字內容直接複製粘貼到一頁的文本框裡,看起來非常混亂,從整體上,用「距離」來給文段分層要起到鮮明的作用。

 

對齊:對齊方式要保持一致。

小編提示:比如標題是居中而內容是左對齊,給人一種不和諧的感受,因此選擇一種對齊方式之後,最好就不要改變了。不同的對齊方式帶給人不同的感覺,比如居中,給人一種典雅藝術感,左對齊比較大眾普通,而右對齊則比較另類別致。

 

對比:性質不同的兩段文字需要提高對比度,主要是通過字體、字號進行區別。 

小編提示:在第一項原則中,提到「距離」讓內容有層次感,而這裡的對比主要是一種強調作用,凸顯重點內容而淡化其他的部分。

 

重複:為了加強統一感,重複一種視覺元素或者文字樣式。 

小編提示:重複並不代表千篇一律,比如項目符號用多了也讓人生厭;重複是為了拋棄繁雜花哨的設置,強調核心元素。

 

下面就是採取排版原則和沒有採取排版原則的對比,我們可以從中看到這四個原則的重要性。

反例——

修改後——

3 合適的字體:無襯線字體提高閱讀舒適度

關於ppt的字體一般採用宋體,宋體字形結構和手寫的楷書一致,被視為最適合的正文字體之一,我們在平時的生活中也習慣了宋體。

但是從設計的角度看,宋體是一種最標準的襯線字體,簡單的說就是筆畫的粗細會有所不同。由於橫豎之間粗細不同,在遠處觀看的時候橫線就被弱化,導致識別性的下降。而對於楷體——小編記得在上學時盯著大屏幕上的楷書,心情有如看到了一張繁體行書字帖般苦澀。

 

小編提示:

建議老師們中文採用微軟雅黑,英文則是Segoe UI,它們往往擁有相同的曲率,筆直的線條,銳利的轉角,相比嚴肅正經的襯線體,給人一種休閒輕鬆的感覺,而且看上去「更乾淨」,也非常適合扁平化風格。

 


4 配色風格:減少色彩數量,切忌鮮豔的顏色 

在配色方面,很多人喜歡用五彩斑斕的配色,認為這樣看起來鮮豔好看,然而從整體的角度,色彩過於複雜顯得雜亂無序,也對眼睛造成了刺激。

在一個ppt裡,顏色種類最好不要超過三種,為了有所強調,建議選擇一種顏色作為主色,然後選擇一個比較「暗淡」的輔助色,比如深灰色、淺灰色或者黑色。

  

小編提示:

最好用的配色方案是黑色、白色或淺灰色搭配、黑色和黃色搭配。而最閃瞎雙眼的配色是鮮豔的紅綠、紅紫等。但是不管是主色還是輔助色,最好不要採用太過鮮豔亮眼的色彩。

 

5 處理圖片:背景圖片需模糊,多圖則要擺放整齊 

Ppt中的圖片主要是背景圖片和內容圖(包括圖表插圖等),對於背景圖,可以將圖片進行模糊化處理,就如同透著一塊毛玻璃,然後在上面加半透明的色塊和文字。

對於內容圖,如果一張ppt上只放一張圖,要注意把圖片放在合適的位置即可,但是如果是多圖則需要按照統一的規則將圖片碼放整齊。

 

小編提示:

為了保證圖片在屏幕上能夠清晰可見,理論上解析度越高越好,但是文件的容量也會越大,因此需要解析度和文件容量之間取得平衡,建議解析度處於70到130dpi即可。

 

6 動畫效果:減少數量,增加品質 

動畫效果是老師們紛紛吐槽的一個方面,尤其是直接下載模板的老師們,面對密密麻麻的動畫設置,稍有不慎就會導致課堂小插曲。

「動畫效果太多了,一頁ppt得狂按滑鼠左鍵才出來!,然後又按過了頭,還得重來!」

其實動畫效果並不需要那麼複雜,首先我們要知道動畫效果的目的在於增加ppt展示的樂趣,因此動畫效果偶爾使用即可,若每點擊一次就需要「棋盤式」「百葉窗」,不僅浪費時間,也讓人心生不耐。

 

小編提示:

不要在所有幻燈片之間都添加切換特效,動畫效果則推薦「漸隱漸現」,給人一種精緻和典雅的感覺!

 

現在我們可以看看修改之後的效果——


說了這麼多的技巧,其實不斷地實踐才是掌握ppt製作的最佳途徑,小編希望這篇ppt技巧總結能夠幫助各位老師在不斷完善教學內容的同時,也能鼓勵大家動腦創新,做出具有個人風格的優秀教學ppt,讓教學變得更加豐富多彩!

整理 | 唐金燕 趙天驕

責任編輯 | 趙天驕

參考資料 |

知乎-怎樣做出優秀的扁平化設計風格 PPT 或 Keynote 幻燈片演示文稿?

優設-超長圖文系列!親歷者告訴你如何做出微軟風格的PPT?

優設-秒變配色高手!七個超實用方法幫你搞定PPT配色

優設-PPT設計寶典!十招教你做出拿得出手的PPT

百度百科-襯線字體、非襯線字體

 


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