excel常用功能大全(含快捷鍵、函數、數據透視表以及其他常用功能)

數據分析師，如其名所說，日常工作就是與數據打交道。因此，如何在日常繁雜的數據中快速且準確地獲取想要的數據就顯得尤其重要。

excel表，每個數據分析師的必備數據處理工具之一。本文主要分享利用excel表提高數據處理能力的一些小技巧，旨在幫助大家快速處理數據，提高工作效率，從而騰出更多精力做更多有意義的數據分析項目。為了方便大家閱讀，本文主要分成以下幾個模塊：

1、excel常用快捷鍵介紹

2、excel常用函數介紹

3、數據透視表介紹

4、其他常見功能介紹

1、excel常用快捷鍵

以下是我工作中常用的一些快捷鍵。這些快捷鍵幫我節省了不少時間，提升了我的工作效率。在此分享給大家。

2、excel常用函數介紹

以下是工作中經常用到的一些函數，以及函數的使用方法和功能。之後會寫一篇詳細的文章來介紹，如何僅僅通過sum、sumifs、count以及countifs等函數做成全面數據監控平臺。

3、數據透視表介紹

數據透視表幫助我們將數據匯總，可替代一部分SQL的功能。數據透視表基礎使用方法就是選擇數據，插入數據透視表，然後選擇想要的行列及功能拖拽即可。此處便不贅述基本使用方法，而是講一講非常有用的一些隱藏功能。比方下面的源數據是一個商城的訂單詳情，我們想看一下這個商城在每個城市的銷售情況，即可通過數據透視表匯總成如下右表格。常規來說直接生成一個「產品」對應多個城市的表格形式，不太方便後續統計。因此將每個產品和城市和銷售額形成一對一對一的三列形式，方便後續統計和其他各種操作。

4、其他常見功能介紹

excel非常強大，好用的功能遠不止這些，此處貼出一些我常用的功能操作演示。常用功能及操作如下：

①查找重複值

在日常工作中，會遇到一些數據表中某一列必須都是唯一值，因此需要檢查重複值。通過肉眼找到重複值費眼又費時間。這時候通過excel表突出顯示重複值，然後通過excel的篩選功能將標紅的單元格篩選出即可。

②刪除重複值

③分列

有時候我們需要處理一些txt文件格式的數據或者其他一些文本之類的數據，可以通過分列功能快速達成。分列也可以用作有規律的數據拆解工作。

④數據有效性

⑤凍結窗格

凍結窗格主要有三個功能區：凍結首行、凍結首列以及凍結任意窗格。可根據實際需求選擇凍結方式。

⑥條件格式

當直接以表格的形式全量呈現明細數據時，多且雜，不宜發現重點數據。有時候有些比較重要的數值指標就會被淹沒其中，給數據使用方增加一些數據使用難度。通過條件格式裡面的功能，能夠很直觀的發現一些重要數據點以及讓數據使用方能更方便的使用數據。

⑦選擇性粘貼

通常情況下，我們需要從別處複製一些單元格，直接粘貼有可能會帶一些亂七八糟的格式，和原先文件不匹配或者其他原因，然後一個一個去修改很是麻煩。我建議大家如果無特殊要求，最好都採用選擇性粘貼值，能夠省下不少事。選擇性粘貼還有很多別的功能，如轉置也是很常用的一個功能。