excel技能分享：常用快捷鍵匯總及操作演示 上

為了小夥伴能更懂Excel 快捷鍵的具體使用場景，小編不是單純的像網上看到的一堆快捷鍵堆上去就好，做了更詳盡的解釋，希望大家能喜歡！

收藏一下，記住些Excel常用快捷鍵還是不錯的！善用快捷鍵，新手到高手的蛻變！

第一，插入工作表

默認情況下，我們新建一個Excel文檔，只有3個工作表。3個sheet，即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個sheet不夠用，我們可以自己增加。

可以點擊下面截圖所示的「新工作表」按鈕進行增加，或者使用Exce插入工作表快捷鍵：Shift+F11。

您還可以使用另外一個比較偏的快捷鍵：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。這個快捷鍵沒有Shift+F11來得快。

第二，切換工作表快捷鍵

Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp，可以在以活動工作表為基準的情況下，向下（右邊）、向上（左邊）進行工作表切換，快速移動到上一張或下一張工作表。

第三，刪除當前工作表快捷鍵

如果想刪除當前工作表，可以在工作表標籤單擊滑鼠右鍵，選擇「刪除」，就可以刪除工作表。

如果當前工作表沒有任何內容，程序會直接刪除。如果當前工作表裡面有數據內容，會彈出下面對話框，提示我們無法撤銷刪除工作表，詢問是否確定刪除，也就是刪除工作表是不可逆的，沒有後悔藥的哈！

除了使用滑鼠右鍵刪除工作表，當然也有相應的快捷鍵哈。

刪除當前工作表快捷鍵：Alt+E+L，彈出提示對話框，按下回車鍵確認，可快速刪除當前工作表。

第四，excel查找替換快捷鍵

excel查找替換快捷鍵是什麼？很多小夥伴知道Ctrl+F，可以打開「查找」對話框，殊不知Ctrl+H可以打開「替換」對話框。

第五，Excel定位快捷鍵

Excel定位功能是一個非常常用的功能，比如excel定位空值、定位可見單元格等等。

1.　定位空值：

下面表格，需要在B6、B10、B13單元格，填充15，就需要應用到定位空值。

選中B3：B14單元格，按下F5鍵，打開「定位」對話框，點擊「定位條件」——「空值」，就可以選中B6、B10、B13單元格，輸入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

2.　定位可見單元格

excel定位可見單元格快捷鍵，可以直接使用Alt+;(分號)鍵。舉例說明：下面截圖所示，8、10行之間隱藏了一行，第9行10月2日的數據被隱藏了。

我們把數據複製到其他地方的時候，也不想要10月2日的，如何操作？就需要使用到定位可見單元格功能。

操作步驟：選中A3：B14單元格區域，按下Alt+;(分號)鍵，Ctrl+C複製，在目標區域按下Ctrl+V粘貼，就可以只複製可見單元格。

第六，填充快捷鍵

Excel中有兩個常用的填充快捷鍵。

向下填充，比如需要在A3單元格填充和上面單元格（A2）一樣的內容，可以單擊A3單元格，直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充：學員QQ和微信同號，單擊C2單元格，按下Ctrl+R，可以將B2單元格的內容原樣填充過來。

第七，Excel超連結快捷鍵

需要在A2單元格中為文字「部落窩教育」加上超連結，然後單擊可以直接跳轉到部落窩教育網站。

可以這樣操作，單擊A2單元格，按下超連結快捷鍵：Ctrl+K，在地址欄輸入或者粘貼網址就好。

第八，輸入當天日期和時間

若要在Excel中輸入當天日期，按Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。輸入當期時間，按Ctrl+Shift+；（分號）。

第九，自動求和快捷鍵

「自動求和」工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然後同時按住Alt鍵和=鍵，這會像「自動求和」工具所做的那樣插入=Sum()函數。

下面的案例，Alt+等號鍵和=SUM(A2:A6)得到的結果一樣。

第十，快速創建圖表

選中需要針對其創建圖表的數據單元格並按F11，可以快速插入圖表，然後根據需要再進一步美化編輯圖表元素。

第十一，選定當前活動單元格區域

比如，咱們需要給A1：C18單元格區域加上邊框，首先得選中這些單元格。除了用滑鼠拖動選擇之外，還可以使用下面的兩個快捷鍵：

滑鼠隨便放在A1：C18單元格區域之間的任意單元格，按下Ctrl+Shift+*（星號）或者Ctrl+A就可以快速選定當前活動單元格區域。

第十二，excel選定所有批註

Excel工作表裡面有若干單元格有批註，比如下面截圖所示，單元格右上角有紅色小三角就是包含批註單元格，如何一次性全部選中它們？

選定所有批註的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O）

選中單元格，再按下Shift+F2，可以編輯單元格批註。

第十三，加粗、傾斜、下劃線設置

將單元格文字進行應用或取消下劃線，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+U，文字傾斜效果是Ctrl+I。

第十四，設置單元格格式

按下CTRL+1，可快速打開「設置單元格格式」對話框，小編平時使用這個快捷鍵的時間非常多哈。你也要記得住哈！其中自定義單元格格式、設置文本格式等等都是常用的。

第十五，單元格內強制換行

在單元格中某個字符後面按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行。

第十六，快速關閉所有excel文件

如果打開了多個Excel工作簿，按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關閉所有打開的excel文件。

另外，Ctrl+W是關閉當前活動的工作簿文件。

第十七，單元格區域快速選中

Ctrl+Shift+方向鍵，是一個必會快捷鍵哈。當Excel工作表裡面行、列數據成百上千甚至更多的時候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向鍵來配合快速選取數據。

第十八，Excel邊框快捷鍵

Ctrl+Shift+& 為選定的單元格區域加上邊框線。比如需要為A1：D7單元格區域加上邊框，按下Ctrl+Shift+&就OK！

逆向操作，如果需要將A1：D7單元格區域的邊框線取消，則按下Ctrl+Shift+_ 。

第十九，隱藏顯示對象

Excel中的對象是什麼鬼？比如我們在Excel裡面插入的圖片、繪製的形狀、插入的文本框等等都是對象。Ctrl+6 ，可以在隱藏對象和顯示對象之間切換。

如下面截圖所示：第一次按下CTRL+6，可以隱藏微店二維碼和excel教程形狀圖標。再按下CTRL+6，可以顯示出來。

第二十，excel隱藏顯示行列快捷鍵

隱藏行：CTRL+9

取消隱藏行：CTRL+SHIFT+(     左括號

隱藏列：CTRL+0（零）

取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)     右括號

第二十一，自動生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用數據有效性做的哈。咱們在A1：A5單元格輸入內容之後，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時Excel可以根據我們已輸入過的內容自動生成下拉列表。您試試！

溫馨提示：使用這個快捷鍵，前提是在連續有內容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個空白的下拉框。

第二十二，選取非隱西藏域

大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。我的本意是想將A1：A5單元格區域中的可見單元格複製到另外的單元格。如果選中A1：A5單元格區域，複製粘貼，會將隱藏的第四行也複製進去。

正確的操作方法是：選取A1：A5單元格區域，按alt+; 選取時可以跳過隱西藏域，再複製粘貼就可以實現只選取顯示的區域。

第二十三，快速讓圖形對齊Excel單元格邊線

在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對齊到A1單元格的右邊線和下邊線。

如果直接拖動，想對齊有時候還真費勁。我們完全可以按alt鍵再拖動，拖一兩下瞬間就可以對齊了。按住ALT鍵拖動可以迅速將圖片對齊到單元格邊框線。

第二十四~六，數字0，傲嬌的主，駕馭它！

1、讓Excel顯示0

最常見的情況是輸入序號時數字0不顯示，如我們在A1單元格輸入「0001」按回車確認輸入，結果只出現「1」，前面3個0被Excel密西了！

解決方法：輸入之前，先把單元格格式設置為文本格式或者在單元格輸入數字前先輸入英文鍵盤中單引號''即可，如數字0001，則輸入''0001。

2、不讓Excel顯示0

下面截圖的銷量，有些為0，怎麼批量把數字0顯示為符號「-」呢？

Ctrl+F調出【查找和替換】，查找數字0，勾選【單元格匹配】，查找到結果後，按Ctrl+A全選查找結果。

按下CTRL+1，打開「設置單元格格式」，【自定義】>輸入[=0]"-"，按確定即可。

效果為：

3、精確輸入0的個數

錄入時數額太大，如1000000，一不小心就少了幾個0，怎樣解決？我們可以用科學記數的顯示方式錄入，如1000000，有6個0，則錄入時輸入1**6即可。輸入完畢，在將格式從科學記數變為常規即可。

未完待續！