文丨鳥叔
關於快捷鍵這篇文章，鳥叔最初計劃寫6個部分：文檔、文本、繪圖、操作、輔助和放映。但是，上篇文章因為家中孩子生病，只寫了前3部分，今天鳥叔把剩下的3部分補齊。
但是，鳥叔會把上篇文章的3部分放進這篇文章，這樣大家只需要收藏這一篇文章就可以了。如果看過上篇文章，可以直接跳到本文的第4部分進行閱讀。
同樣，鳥叔不會簡單羅列快捷鍵，因為我知道大家更關心什麼使用、如何使用這些快捷鍵。
文檔篇
PPT中，我們對文檔的常見操作包括：新建、打開、保存、關閉。
操作和效果演示
其中，值得一提的是Ctrl+Shift+N複製窗口這個功能，非常方便對同一文檔進行比較。
文本篇
●文本對齊
文字對齊，咱們PPT常用的包括左對齊、右對齊、居中對齊和兩端對齊。
操作和效果演示
鳥叔提醒大家的是，這個兩端對齊，對於有對齊強迫症的人非常好用。開個玩笑，但兩端對齊真的會顯得更加工整，對於英文排版效果更明顯。
●文本格式
文字格式設置，咱們PPT常用的包括加粗、斜體、字號控制和上下標。
操作和效果演示
繪圖篇
繪製圖形時，如果我們藉助Shift、Ctrl、Alt等功能鍵，製圖會更快捷。Alt鍵鳥叔用得比較少，一般只用來微調對象；Shift和Ctrl鍵常用、功能強大，所以此處重點介紹Shift和Ctrl鍵。
●shift鍵
shift鍵的功能主要包括兩大部分：
等比繪製：按住shift鍵，繪製的圖形寬高相同，1:1。
水平/垂直移動：按住shift鍵，只能在水平和垂直方向上移動對象。
操作和效果演示
●Ctrl鍵
Ctrl鍵的功能主要包括三大部分：
中心繪製：按住Ctrl鍵，會以當前滑鼠點為中心進行繪製圖形。
對稱改變：按住Ctrl鍵，可以對稱的方式改變對象的長寬尺寸。
拖動複製：按住Ctrl鍵，同時拖動滑鼠，可以複製對象。
操作和效果演示
Shift和Ctrl鍵都介紹完了，那麼兩者組合起來就更好玩了！比如
中心、等比繪製圖形
水平/垂直方向拖動複製
操作篇
在PPT中對象的操作上，鳥叔平時常用的快捷鍵包括下面這些。
●複製/粘貼/裁剪
Ctrl+C/V/X複製/粘貼/剪切，大家應該太熟悉了，鳥叔就不演示了。對於大家不熟悉的Ctrl+Alt+V選擇性粘貼，鳥叔重點說明演示。
當我們Ctrl+C複製了某對象，按下Ctrl+Alt+V後，我們可以選擇「粘貼對象的格式」（類似Excel中粘貼為值、公式效果）。
這在PPT中是非常有用的，常用的三個使用場景是：
●擔心PPT拿到其他電腦放映時，特殊字體顯示錯誤，將文字轉為圖片可以解決這個問題。
●複製幻燈片時，採用源主題還是當前主題。如果採用源主題，不會變色。
●用表格快速將圖片切割為幾*幾的小圖。
字體轉圖片
粘貼幻燈片
圖表分割圖片
●撤銷/恢復
Ctrl+Z/Y撤銷和恢復這對CP大家也應該比較熟了，就是起到反悔藥的作用。大家可以在設置裡，增加反悔藥到150療程(默認好像只有10)。
●組合/取消組合
Ctrl+G組合，Ctrl+Shift+G取消組合(如果不好用，和搜狗輸入法的快捷鍵衝突)，這對CP也是特別常用，特別實用的快捷鍵。
組合後，我們可以以整個組合對象的中心為中心，修改整組合對象的大小；取消組合，可以以每個對象的中心為中心，修改所有選擇對象的大小。
●兩把刷子
Ctrl+Shift+C/V的類似雙擊使用格式刷的效果：Ctrl+Shift+C後，(即使中間有其他操作也無所謂)可以多次使用Ctrl+Shift+V。
同樣，Alt+Shift+C類似雙擊使用動畫刷的效果：Alt+Shift+C後，可以多次使用動畫刷功能(中間間斷，則不能繼續使用動畫刷)。
Ctrl+Shift+C/V演示
Alt+Shift+C演示
輔助操作
下面這些快捷鍵並不限定某一具體對象，但對我們的製作效果，卻是槓槓滴。
●選擇窗格
從2007版本，選擇窗格的出現，使PPT出現了類似PS圖層的概念。這個功能真是太有用了，可以通過選擇窗格控制對象的顯示與隱藏。
●對於相互重疊覆蓋的對象，我們可以通過選擇窗格來調整圖層的上下順序，從而來控制顯示效果。
請注意手機殼的邊緣，將圖片置於手機殼的上層，可以掩蓋圖片多餘的部分。
●對於因為重疊而影響其他操作的對象，我們可以先隱藏它，然後在顯示出來。
這裡如果我們想選擇手機殼下方的圖片，卻無法選中，那麼可以先隱藏它。
●神操作F4
F4的功能是重複上一步操作，PPT中90%的命令都可以使用它重複，極大地提高效率。
複製
改字體，改顏色
關於這個F4鍵的深度使用，請閱讀鳥叔之前的一篇文章《你可以不用所有的PPT快捷鍵，但這個你一定要"會"用》。
●體現專業的參考線
一套規範專業的PPT，前後會有嚴格的對齊規範。
所以，在設計PPT時，我們在開始的時候就需要畫出參考線，留出四周的出血，畫出標題的位置等。
●滾輪縮放視圖更方便
按住Ctrl鍵，上下滾動滑鼠滾輪可以放大/縮小視圖。
放映
PPT放映也是有很多技巧和竅門的，千萬好好的一個PPT毀在放映上。
PPT放映時的快捷鍵也有不少，在放映狀態下查看幫助，可以查看全部的快捷鍵。
常用的快捷鍵包括：
註：放大演示時顯示為「=」，因為和「+」是同一個鍵哦
關於放映的更多技巧，請閱讀鳥叔之前的一篇文章《收藏這13個演示技巧，再也不怕PPT放映出問題了》。
本文到這裡就完了，碼字容易，但是錄製這些動圖真心不容易。
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