一個都不能少的Excel快捷鍵操作,你掌握了嗎?

2020-12-11 Excel與財務

日常工作中離不開Excel,而快捷鍵在Excel操作中是很有用的功能,能讓你的工作變得十分快捷,十分輕鬆,讓你愛上Excel,今天小編就和大家分享一引起快捷鍵的使用方法,不想加班的小夥伴們,加入【Excel與財務】的學習大軍吧!

一、快速求和

快捷鍵:Alt+=鍵,這個快捷鍵小編已不只一次分享了,但小夥伴們在工作中應用到的多嗎?

使用方法:選中數據區域,按Alt+=鍵快速完成行、列同時求和。演示如下圖:

二、快速批量填充

快捷鍵:Ctrl+回車鍵

使用方法:選中需要填充的空白單元格,輸入填充內容,伏兵按Ctrl+回車鍵完成填充,這個方法適合填充相同內容或填充公式。演示如下圖:

三、快速打開選擇性粘貼

快捷鍵:Ctrl+Alt+V鍵

使用方法:選擇單元格區域,並複製,按Ctrl+Alt+V鍵,打開選擇性粘貼對話框,可以選擇粘貼方式,最後點擊確定。演示如下圖:

四、快速將單元格區域轉換為超級表

快捷鍵:Ctrl+T鍵。超級表:功能超級強大,簡單高效,不僅可以輕鬆的管理和分析數據,還可以方便地對數據進行排序、篩選和設置格式等。比如:它自帶篩選器,可快速匯總統計,自動識別數據區域範圍,還可以自動填充公式和格式等等。

使用方法:選擇需要轉換的單元格區域,按Ctrl+T鍵即可完成。演示如下圖:

五、快速智能填充

快捷鍵:Ctrl+E鍵,可以快速的拆分和合併數據,這個快捷鍵小編也是不只一次分享了,相信學會的小夥伴已經感受到他的樂趣了。

使用方法:首先複製一行需要提取的數據,然後選中下一單元格,按Ctrl+E鍵即可完成整列快速填充。演示如下圖:

六、快速插入批註

快捷鍵:Shift+F2鍵

使用方法:選中需要插入批註的單元格,按Shift+F2鍵插入批註進行編輯。演示如下圖:

七、快速定位空值、公式等

快捷鍵:Ctrl+G鍵或F5鍵

使用方法:選中單元格區域,按Ctrl+G或F5鍵,彈出定位對話框,點擊【定位條件】,選擇定位的條件:空值、公式等,確定後即可選中符合條件的單元格。演示如下圖:

八、快速向下填充

快捷鍵:Ctrl+D鍵

使用方法:先輸入內容,選中內容下方單元格區域,按Ctrl+D鍵完成向下填充。演示如下圖:

九、快速打開設置單元格格式對話框

快捷鍵:Ctrl+1鍵

使用方法:選中要設置的單元格區域,按Ctrl+1鍵彈出設置單元格格式對話框。演示如下圖:

今天的技巧是否對你有所幫助, 除此之外,Excel與財務主頁還給大家整理了日常工作中需要的實用Excel技巧,簡單、高效、實用,讓你瞬間變大神,如果親有不明白的或更好的技能,可以在評論區留言或私信小編。

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