個人在初入職場的時候,如何在Excel中輸入內容都不會,更不要說對表格內容進行操作處理分析,後期經過學習、向前輩討教,漸漸掌握了些基本功能,期間走過不少彎路。這裡向新手小夥伴展示些Excel快捷操作, 提升工作效率,少走彎路~
1、Ctrl+↓,光標快速移動到表格底部
圖中光標停留在A1單元格,這裡按Ctrl+↓ 兩鍵,可以快速將光標移動到表格內容底部A25單元格,這樣可以幫助我們判斷此表一共存在多少行內容,對數據總量有個大概了解。同理,按Ctrl+↑兩鍵即可回到表格頂部
PS:需要注意的是表格中的內容必須是連續的,即中間不存在空格,如果存在空格,Ctrl+↓快捷鍵第一次會到達空格頂部單元格,這時多按幾次Ctrl+↓即可到達表格底部
2、Ctrl+→ ,光標快速移動到表格右側
圖中光標停留在A1單元格,這裡按Ctrl+→ 兩鍵,可以快速將光標移動到表格內容右側T1單元格,這樣可以幫助我們判斷此表一共存在多少列內容,對數據總量有個大概了解。同理,按Ctrl+←兩鍵即可回到表格左側
3、Ctrl+Shift+↓ ,選中光標及以下列內容
圖中快速選中A2:A13單元格,先按住Ctrl+Shift,在按↓鍵即可
Ctrl+Shift+→,選中光標及右側內容
Ctrl+Shift+→+↓,選中除標題外所有內容,按住Ctrl+Shift不要鬆手,依次按下→鍵與↓鍵即可選中目標內容
4、Ctrl+A,全選表格內容
有時需要對全表進行複製,選中表格內容中任一單元格,快捷鍵Ctrl+A即可對表格全部內容選中
5、Ctrl+F查找功能,Ctrl+H 替換功能
查找替換功能是Excel表格中較為常用的功能,前者用來判斷表格中是否存在目標內容,後者用來替換內容
6、Ctrl+C,Ctrl+V 複製粘貼功能,應用中的通用功能
7、Ctrl+S,保存工作簿
很多小夥伴在處理數據的時候未養成中途保存數據的習慣,中間發生斷電、死機、Excel程序奔潰等現象導致數據丟失,之前做的工作白費,浪費大量時間,所以一定要養成常按Ctrl+S的習慣
8、Ctrl+Z撤銷,Ctrl+Y恢復功能
在對數據處理的過程中發現錯誤,只需按Ctrl+Z兩鍵即可恢復到上步,當發現撤銷步驟過多,可以用Ctrl+Y恢復撤銷內容 ,兩者往往搭配使用
9、Ctrl+N,快速新建工作簿
工作中需新建一個工作簿,平時操作是切換到桌面,右鍵滑鼠,點擊新建 Microsoft Excel 工作表,這裡只需Ctrl+N快速新建一個新的工作簿,另存為重命名即可
以上就是Excel工作簿處理中經常用到的9個快捷操作,你學會了嗎?