春招來臨，求職進入高峰期，相信大家Job Requirements看多了，就會發現諸多職位都要求可以熟練使用Microsoft Office軟體，尤其是Excel表格。這條要求看起來不痛不癢，你可能會說，Excel表格誰不會用啊。不就是填充啊，合併單元格啊，公式插入麼？
真正Excel的使用可沒有你想的這麼簡單，它不僅可以整理數據，還可以幫助你操作數據。毫不誇張的說，你用半小時或更多時間完成的工作，熟練地掌握了Excel的使用技巧，只需要幾秒種就可以完成了。
先來跟大家聊聊操作，你覺得可能只是幾個快捷鍵的事兒，但在處理數據時，熟練用各種快捷鍵可以極大地提高處理表格數據的效率。當別人還在滑鼠鍵盤輪番上陣時，你刷刷幾個快捷鍵，就調出了需要的數據，這明顯就不在一個層次上了。
F5鍵的使用：主要是定位功能，也可以用Ctrl+G，可以一次性選擇表格內的空白單元格、含公式單元格等不連續或者無法一次性拖選的單元格。
F4鍵的使用：重複上一次操作。比如上一步設置了單元格格式，含字體、邊框線等格式，如果要重複上一步這些操作，F4一鍵搞定。
Ctrl+Enter：選中要輸入內容的單元格，在編輯欄填寫內容後（可以是文本或者公式），Ctrl+Enter兩鍵，所有單元格填充完畢。
Alt+Enter在表格內換行。
Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列。
Ctrl+上/下，跳至表格最下方。
Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式。
Ctrl+D/R，複製上行數據/左列數據。
Ctr+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭。
Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域。
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右（從右至左）進行切換。
Alt+E+S：調出「選擇性粘貼」的界面。
Ctrl+Shift+%：使用不帶小數位的「百分號」格式。
Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數的科學計數格式。
Ctrl+;：輸入當前日期。
Ctrl+B：使用或取消加粗格式設置。
Ctrl+U：使用或取消下劃線。
在使用Excel製作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。無論你是什麼職業，金融、諮詢或者會計，在整理數據時，這些函數和公式都能給你幫上大忙了！例如初級函數Sum/Average/Sumproduct/If等，能幫你完成基礎的四則運算和邏輯運算。複雜一些的函數有VLookup/HLookup等這類標準的查找函數，可以用來匹配數據，再複雜一些就需要花式查找（ Match/Offset/ Indirect/Address等）。統計計算的函數則有Sumif或者Sumifs等。下面來為大家詳細介紹一下各個常用函數的用法。還不趕緊收藏下來！
函數名稱：ABS
主要功能：求出相應數字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。
函數名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」，則返回邏輯「真(TRUE)」，反之返回邏輯「假(FALSE)」。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
函數名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數的算術平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。
應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。
函數名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數說明：reference為引用的單元格。
應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。
特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
函數名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。
函數名稱：COUNTIF
主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。
特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
函數名稱：DATE
主要功能：給出指定數值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數說明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。
應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。
特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。
特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。
函數名稱：DAY
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式：DAY(serial_number)
參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
函數名稱：DCOUNT
主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
參數說明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。
函數名稱：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。
函數名稱：IF
主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。
應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。
特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
函數名稱：INDEX
主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
參數說明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。
函數名稱：INT
主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。
使用格式：INT(number)
參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。
應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。
特別提醒：在取整時，不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。
函數名稱：ISERROR
主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。
應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。
特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。
函數名稱：LEFT
主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。
應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字符。
特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。
函數名稱：LEN
主要功能：統計文本字符串中字符數目。
使用格式：LEN(text)
參數說明：text表示要統計的文本字符串。
應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。
特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字符，還是半角字符，每個字符均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為「1」，全形字符計為「2」。
函數名稱：MATCH
主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;
如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;
如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。
函數名稱：MAX
主要功能：求出一組數中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。
應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。
函數名稱：MID
主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
參數說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。
應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出「天極網」的字符。
特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。
函數名稱：MIN
主要功能：求出一組數中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。
應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
函數名稱：MOD
主要功能：求出兩數相除的餘數。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數說明：number代表被除數;divisor代表除數。
應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。
特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」;MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。
函數名稱：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值「2003」。
函數名稱：NOW
主要功能：給出當前系統日期和時間。
使用格式：NOW()
參數說明：該函數不需要參數。
應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。
函數名稱：OR
主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回函數結果邏輯「假(FALSE)」，否則都返回邏輯「真(TRUE)」。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
函數名稱：RANK
主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
參數說明：Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小;如果為非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大;)。
應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。
函數名稱：RIGHT
主要功能：從一個文本字符串的最後一個字符開始，截取指定數目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。
特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，如果忽略，則默認其為1;如果num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。
函數名稱：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或資料庫中的分類匯總。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用，不超過29個。
函數名稱：SUM
主要功能：計算所有參數數值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……)
參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。
函數名稱：VLOOKUP
主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
- 對表格不同行列的分組，許多excel表格佔地方但是內容暫時不想看，可以考慮分組摺疊起來，win下的快捷鍵是alt shift ->
- 使用宏可以對excel的不同標籤頁的格式保持統一（另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同，導致字體大小的顯示出現問題）
- 記得最後檢查好的excel表格都選擇左上角的單元格（也就是把滑鼠在左上角的那個A1單元格上點一下，這樣下一個人在打開的時候單元格是從第一行第一列開始的，以免出現從底部開始閱讀的問題，給別人省事是美德……）
- Excel中如果需要設置中文和英文的不同字體記得在先設置中文再設置英文，否則先設定英文再設中文則英文的字體會被中文字體中自帶的英文字體覆蓋掉。
- 推薦在製作excel的時候打開列印頁面虛線，至少知道自己的excel表格是個多大的篇幅，具體列印的時候可以選擇列印到一張頁面上，excel會自動壓縮到一個頁面之內。
- 用不上的excel行、列要隱藏，以免別人誤操作。
趕緊收藏下來慢慢研究，小小的幾個公式，幫你節約下來的時間可不少。
http://www.mciworldwide.co.uk/
或點擊左下角閱讀原文