乾貨來了那些你知道與不知道的Word、Excel、PPT技巧

2021-02-23 河海學工在線

Word篇

1、妙用Alt鍵

用了這麼多年電腦，難不成你只會Ctrl+C、+V？

在word中，Alt可算作是萬鍵之王。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。

Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。

2、F4鍵 Word裡的大神器

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的「F4」-重複上一步操作。什麼意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重複！



3、Ctrl加字母快捷鍵

Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？Ctrl + Alt + <就是縮小，ctrl alt="">就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：)
Ctrl + L左對齊，Ctrl + R右對齊，Ctrl + E居中

Ctrl + F查找，Ctrl + H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

Ctrl + Shift + C粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前後的所有文本
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用「撤消」命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線

「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號
Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5設置當前段落行距為1.5倍

如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。

4、雙擊分屏炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。



excel篇


1.數據過多，凍結首行

操作：選中第一行，視圖→凍結窗格→凍結首行

2.製作表格如何設置斜線分割

操作：將標題分開兩行，注意，兩行分別移至右上角和左下角。選中單元格，右擊→設置單元格格式→邊框對話框→點擊右下角一個斜線


3.如何單元格內快速換行

操作：滑鼠移至想換行的位置，按Alt+Enter，即可。

4.快速排序

      操作：選中表格，點擊數據→排序，選擇排序關鍵字和次序。

5.橫排轉豎排    

      操作：選中表格→複製→右擊→粘貼選項→轉置。

PPT篇

1.通過文本框插入圖標

操作：

首先點擊插入文本框，此時字符工具欄就由灰變黑，然後就選擇插入字符，在彈出的字符框中，我們更改字體欄，輸入「webdings」或者「windings」：winding 2「，此時我們就可以找到很多圖標了。

2.如何多圖排版


3.ppt摳圖



4.截圖|錄頻

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圖片來源|NGA 營銷新人

編輯|王軼倫


這才開學多久圖書館人怎麼這麼多呢？

據說你最不希望的大學生活是這樣子的

三分鐘解鎖河海圖書館（內附新生入館考試參考資料）

你真的準備好報雙學位了麼





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