「剪貼板」的大部分功能我們都聊過了,看過上篇文章的你一定發現還少一部分沒有說呢?那就是如下界面了,出現這個界面的有兩種情況,一種從其他的軟體複製內容粘貼到Excel,一種是
將Excel中的數據粘貼到其他的office軟體比如:word,ppt等,我就先說一下我最常用的場景:
Excel數據在word、ppt的選擇性粘貼
開啟:word和ppt的【選擇性粘貼】使用方式只有一種,就是在開始菜單下的【剪貼】下拉菜單,選擇【選擇性粘貼(s)】,界面如下:
因為word和ppt的選擇性粘貼界面高度雷同,這裡就以word軟體為詳解範本。
通常將Excel的數據分為兩種,表格和圖表,先看一下表格在word軟體中的選擇性粘貼有哪些方式:
一、粘貼表格
選擇性粘貼的主要分為:靜態粘貼和動態粘貼;
靜態粘貼
"粘貼(p)"有的書上也叫靜態粘貼,看看它的選項及其含義功能:
Microsoft Excel 工作表 對象 :將Excel工作表對象的方式嵌入到粘貼區域,並可以通過雙擊來進行編輯內容,更像word嵌套Excel小程序的感覺。
帶格式文本(RTF): RTF是Rich Text Format(直譯富文本格式)由於強大的兼容性,常作為各種程序間的格式化文本傳輸,它能保留行列和字體的源格式,類似「HTML格式」
無格式文本:將Excel表格數據轉化成以制表符為分割符數據格式,保持原來的行列關係且不帶其它任何格式。
位圖:類似將複製的內容截圖,像Excel的複製為圖片中的格式選位圖的效果,詳細了解可翻看之前的文章,圖片格式為BMP
圖片(增強型圖元文件):效果同上,只是存儲上使用的EMF圖片格式存儲數據,相對的文件體積也會小一些。
HTML格式:類似帶格式文本(RTF), 它更像RTF格式表格的增強版,在格式更接近源表格樣式,細微的區別就不再贅述了。
無格式的Unicode文本:類似無格式文本,至於區別也就在表格的內容上一個是默認編碼,而另一則是Unicode編碼,Unicode(統一碼、萬國碼、單一碼)是為了解決傳統的字符編碼方案的局限而產生的,並將字符以唯一的二進位編碼存儲;不過在樣子它的效果跟無格式文本長的一毛一樣;
動態粘貼
"粘貼連接(L)"也叫動態粘貼,它粘貼後數據會隨著源數據的變化而自動更新,是不是有點酷兒!
這個界面是不是眼熟,沒有錯,它跟靜態粘貼的界面幾乎一毛一樣,不過就是增加了Word Hyperlink選項,其他的選項樣式格式和靜態粘貼沒有區別,就是在數據內容上自動更新的和源數據一致;
Word Hyperlink:它是唯一為粘貼的數據內容創建超連結,而數據內容不會自動更新。對比效果入下:左側為Excel源數據,右側為word最終效果
二、粘貼圖表
因為靜態粘貼和動態粘貼的內容多,就放一起看了,操作界面對比如下:
靜態粘貼中,圖片選項增多了,區別就是保存成不同的文件格式;粘貼連接中的位圖和圖片(windows 圖片文件)這些和值之前的表格數據選擇性粘貼功能類似,也不贅述了;
Micosoft Office圖形對象,它並沒有因為你選擇靜態粘貼或是動態粘貼而有任何區別,它更像你用excel的數據在word做了個圖表,你能修改它樣式,主題,你也可以添加圖表元素,圖表類型,在Excel中能做的,它幾乎都能做,不過這些操作並不在明面上,需要選中圖表右鍵菜單中找
只要粘貼到word中,這個圖表就獨立了,他可以修改成和源圖表不一樣的類型,如果你遇到數據沒有更新過來,你還可以點菜單中【刷新數據】來更新,是不強到沒有朋友啊!
如果你覺這樣就夠牛了,還有更牛的,你只要沒有刪除原表或刪除源數據,但文件太多,找不到了,當你從右鍵菜單中點編輯數據,它會自動打開精簡版的Excel,你可以修改源數據並保存到原表格中,是不是有點反客為主的感覺啊!
這個功能在PPT中照樣好用,同樣的配方,同樣的效果,以後就可以用這種方法在Word和ppt中創建圖表啦,好了選擇性粘貼的所有內容就告一段了,至於Excel中選擇性粘貼word和ppt的內容,就留到以後聊PPT和Word的時候再說吧,碼字不易,如果對你有所幫助,希望你點點讚留個印記,你的肯定是我們寫文的最大動力,也歡迎你提寶貴意見,我們看到留言後,一定第一時間加以改進,期待你的留言!