Excel「複製」,Word,PPT中「選擇性粘貼」的那點兒事

2020-12-16 小哥聊經驗

「剪貼板」的大部分功能我們都聊過了,看過上篇文章的你一定發現還少一部分沒有說呢?那就是如下界面了,出現這個界面的有兩種情況,一種從其他的軟體複製內容粘貼到Excel,一種是

PPT和word的操作界面

將Excel中的數據粘貼到其他的office軟體比如:word,ppt等,我就先說一下我最常用的場景:

Excel數據在word、ppt的選擇性粘貼

開啟:word和ppt的【選擇性粘貼】使用方式只有一種,就是在開始菜單下的【剪貼】下拉菜單,選擇【選擇性粘貼(s)】,界面如下:

PPT和word的操作界面

因為word和ppt的選擇性粘貼界面高度雷同,這裡就以word軟體為詳解範本。

通常將Excel的數據分為兩種,表格和圖表,先看一下表格在word軟體中的選擇性粘貼有哪些方式:

一、粘貼表格

靜態粘貼界面

選擇性粘貼的主要分為:靜態粘貼和動態粘貼;

靜態粘貼

"粘貼(p)"有的書上也叫靜態粘貼,看看它的選項及其含義功能:

Microsoft Excel 工作表 對象 :將Excel工作表對象的方式嵌入到粘貼區域,並可以通過雙擊來進行編輯內容,更像word嵌套Excel小程序的感覺。

帶格式文本(RTF): RTF是Rich Text Format(直譯富文本格式)由於強大的兼容性,常作為各種程序間的格式化文本傳輸,它能保留行列和字體的源格式,類似「HTML格式」

無格式文本:將Excel表格數據轉化成以制表符為分割符數據格式,保持原來的行列關係且不帶其它任何格式。

位圖:類似將複製的內容截圖,像Excel的複製為圖片中的格式選位圖的效果,詳細了解可翻看之前的文章,圖片格式為BMP

圖片(增強型圖元文件):效果同上,只是存儲上使用的EMF圖片格式存儲數據,相對的文件體積也會小一些。

HTML格式:類似帶格式文本(RTF), 它更像RTF格式表格的增強版,在格式更接近源表格樣式,細微的區別就不再贅述了。

無格式的Unicode文本:類似無格式文本,至於區別也就在表格的內容上一個是默認編碼,而另一則是Unicode編碼,Unicode(統一碼、萬國碼、單一碼)是為了解決傳統的字符編碼方案的局限而產生的,並將字符以唯一的二進位編碼存儲;不過在樣子它的效果跟無格式文本長的一毛一樣;

動態粘貼

"粘貼連接(L)"也叫動態粘貼,它粘貼後數據會隨著源數據的變化而自動更新,是不是有點酷兒!

動態粘貼界面

這個界面是不是眼熟,沒有錯,它跟靜態粘貼的界面幾乎一毛一樣,不過就是增加了Word Hyperlink選項,其他的選項樣式格式和靜態粘貼沒有區別,就是在數據內容上自動更新的和源數據一致;

Word Hyperlink:它是唯一為粘貼的數據內容創建超連結,而數據內容不會自動更新。對比效果入下:左側為Excel源數據,右側為word最終效果

左側為Excel源數據,右側為word最終效

二、粘貼圖表

因為靜態粘貼和動態粘貼的內容多,就放一起看了,操作界面對比如下:

圖表動態粘貼和靜態粘貼的界面

靜態粘貼中,圖片選項增多了,區別就是保存成不同的文件格式;粘貼連接中的位圖和圖片(windows 圖片文件)這些和值之前的表格數據選擇性粘貼功能類似,也不贅述了;

Micosoft Office圖形對象,它並沒有因為你選擇靜態粘貼或是動態粘貼而有任何區別,它更像你用excel的數據在word做了個圖表,你能修改它樣式,主題,你也可以添加圖表元素,圖表類型,在Excel中能做的,它幾乎都能做,不過這些操作並不在明面上,需要選中圖表右鍵菜單中找

更換圖表類型和數據

只要粘貼到word中,這個圖表就獨立了,他可以修改成和源圖表不一樣的類型,如果你遇到數據沒有更新過來,你還可以點菜單中【刷新數據】來更新,是不強到沒有朋友啊!

如果你覺這樣就夠牛了,還有更牛的,你只要沒有刪除原表或刪除源數據,但文件太多,找不到了,當你從右鍵菜單中點編輯數據,它會自動打開精簡版的Excel,你可以修改源數據並保存到原表格中,是不是有點反客為主的感覺啊!

精簡版的Excel界面

這個功能在PPT中照樣好用,同樣的配方,同樣的效果,以後就可以用這種方法在Word和ppt中創建圖表啦,好了選擇性粘貼的所有內容就告一段了,至於Excel中選擇性粘貼word和ppt的內容,就留到以後聊PPT和Word的時候再說吧,碼字不易,如果對你有所幫助,希望你點點讚留個印記,你的肯定是我們寫文的最大動力,也歡迎你提寶貴意見,我們看到留言後,一定第一時間加以改進,期待你的留言!

相關焦點

  • EXCEL的數據和圖表如何與ppt,Word關聯,看完你就會了
    在工作中我們經常要把excel中的數據放到ppt中去演示或作為word報告的一部分,在這個過程中excel的數據往往會做多次修改,如果每修改一次都要打開ppt或word做修改,非常的繁瑣,而且最關鍵的是一旦忘記修改,你做的ppt演講或發出去的word報告就是錯的,那後果就是不堪設想。
  • excel複製粘貼技巧:選擇性粘貼的諸多功能
    當我們學會了excel中的選擇性粘貼工具,就可以滿足實際工作中的各種需求。1.選擇性粘貼做數據運算每到月初,小夥伴辛辛苦苦做完了表格,馬上就要上交表格發工資了,老闆卻突然說所有的員工工資要增加100元,直接增加在工資列數據中。這個時候小夥伴的第一個想法是用sum函數來解決,其實用選擇性粘貼更加便利。
  • 如果使用Word選擇性粘貼與Excel進行數據關聯?
    word中可以通過將excel中的數據和word中的數據進行關聯,如何來操作呢?趕緊來看看吧。1.首先我們將excel中的表格中的信息進行複製。2.回到word 中,點擊粘帖中的選擇性粘貼。3.彈出對話框中,點擊粘貼連接為excel工作表的對象。
  • 想把excel內容複製到word?Office三件套互轉換方法,非常實用
    是否有很多人都遇到過這種情況,比如想把word裡面的內容複製到excel裡面,但是複製進去「變形」了。很無奈,明明是一個公司的套裝軟體,但是它們怎麼就不兼容呢?沒關係,下面我們來分享一下excel、word、powerpoint相互轉換的方法。
  • 如何快速編輯粘貼到Word中表格的數據?
    word表格中的數據,特別是表格的數據編輯起來比較繁瑣,我們可以通過選擇性粘貼來操作,一起來看看吧。1.將excel中的表格數據複製到word中。2.這個時候回到word點擊右上角的選擇性粘貼。3.打開選擇性粘貼對話框,選擇——粘貼連結。
  • Excel中複製粘貼的5種特殊用法:選擇性粘貼
    日常工作中,利用Excel製作表格,免不了複製-粘貼,平常你在複製-粘貼時用的功能按鈕,還是快捷鍵?還有一些特殊的粘貼方法,你知道嗎?今天小編就分享幾種特殊的粘貼方法:選擇性粘貼。調用選擇性粘貼的2種方式:一、選中表格,點擊【複製後】,再點擊【粘粘】按鈕下方倒三角,在彈出的菜單最下面【選擇性粘貼】,點擊後可以彈出選擇性粘貼窗口。二、選中表格,滑鼠右鍵點擊選中部分,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,同樣可以調出選擇性粘貼窗口。
  • 系統全面講解word中選擇性粘貼命令
    內容提要:什麼是選擇性粘貼?選擇性粘貼的打開方法?選擇性粘貼的使用方法?什麼是選擇性粘貼一般情況下,我們複製剪貼板上的內容時,使用的都是粘貼命令。在WORD中的同胞兄弟——「選擇性粘貼」是什麼意思呢?顧名思義,就是有選擇、靈活性的進行粘貼。
  • Excel基礎知識-「複製,剪切,粘貼」的那些事!
    說道「複製」,」剪切「,「粘貼」你一定不陌生,在桌面電腦系統中,都支持三個功能,只不過不同的系統快捷鍵不同,window系統下:複製:ctrl + c,剪切:ctrl + x,粘貼:Ctrl + v,這些快捷鍵在不同的軟體都能使用,今天我們就來看看這三個功能在Excel中能怎麼玩?看看能複製什麼?又能粘忒出什麼花樣?
  • Excel教程:選擇性粘貼有這麼多功能,你還只會ctrl+V?
    當我們學會了excel中的選擇性粘貼工具,就可以滿足實際工作中的各種需求。1.  選擇性粘貼做數據運算每到月初,小夥伴辛辛苦苦做完了表格,馬上就要上交表格發工資了,老闆卻突然說所有的員工工資要增加100元,直接增加在工資列數據中。
  • Word如何將Excel中的表格完整的複製過來?
    我們有時候需要將excel中的信息複製到word中,如何將excel中表格完全的複製過來?一起來看看吧。1.首先我們打開excel表格,要將數據全部複製到word中。2.ctrl+A全部選中,然後ctrl+C複製一下,出現螞蟻線。
  • Excel教程:選擇性粘貼有這麼多功能,你還只會Ctrl+V?
    當我們學會了excel中的選擇性粘貼工具,就可以滿足實際工作中的各種需求。每到月初,小夥伴辛辛苦苦做完了表格,馬上就要上交表格發工資了,老闆卻突然說所有的員工工資要增加100元,直接增加在工資列數據中。這個時候小夥伴的第一個想法是用sum函數來解決,其實用選擇性粘貼更加便利。
  • word表格粘貼進excel總變形,這麼做,再也不用一個一個的更改了
    Hello, 大家好,工作中相信很多人遇到過這樣的問題,就是將word中的表格放進excel中或者excel的表格放進word中,表格就會發生變形,我們還要從新設置表格的格式非常的麻煩,今天就跟大家分享下我們如何實現兩種表格相互轉化而不會變形
  • Excel數據聯動word整理技巧,雙向複製粘貼,快捷轉換
    今天跟大家分享一下Excel數據聯動word整理技巧,雙向複製粘貼,快捷轉換不加班。メ大家請看範例圖片,Excel包含強制換行符,一個單元格多個數據,我們直接複製粘貼到Word中。メメ然後原操作返回,將word表格複製回Excel,添加表格邊框,完整單行單數據轉換。
  • Excel 表格如何漂亮的導入到word 文檔中 ?
    還記得方法嗎:word表格文檔另存為網頁格式用Excel打開網頁文件另存為Excel文件很多同學問,Excel表格怎麼導入到word文檔中呢?也可以用另存為網頁文件方式嗎?用Excel做的出差預算表把它導入到Excel中,最直接的方法就是複製粘貼,但會有好多粘貼選項供你選擇:1、保持格式大小粘到Excel
  • PPT製作的邀請函如何複製到Word中?
    ppt製作的邀請如何複製到word中,這個需要把握兩點,一種是複製的格式,另一種是word中的尺寸一定要設置好,下面小編就來教大家如何操作。1.首先我們在PPT中製作出一個邀請函,要將其複製到word中。
  • 怎樣把excel和word中的數據關聯起來
    office家族中,excel,word,ppt都是可以關聯的, 而且實現數據的關聯操作非常簡單。 實現關聯方法 把Excel表中的數據選中,按下【Ctrl+C】 單擊word空白處,右擊——【粘貼選項】中,選擇連結與保留源格式 表格粘貼後,當我們修改Excel表格中的數據時,可以發現word中表格的數據也及時更新了。
  • PPT複製技巧匯總,拒絕重複繁瑣的複製粘貼!
    右鍵—複製,右鍵—粘貼。如果你是這樣,那你OUT了,而且嚴重OUT,弱爆啦。本PPT介紹了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+D、Ctrl+滑鼠、剪貼板、格式刷、動畫刷、選擇性粘貼、無格式複製等方法,你都用過嗎?最常用的方法之一,應該是軟體行業內通用的標準方法了。
  • 300頁Word轉成PPT,原來只要幾秒,我以前用了好幾個小時複製粘貼
    相信很多的小夥伴都做過PPT,也碰見過這樣的事:領導把一份三五百頁的word發給你,讓你給做一份PPT!於是你花了大半天的時間來一頁一頁複製粘貼,效率不高還浪費大量的時間!也就說,每一個1級標題跟2級正文,會生成1頁的ppt,這個步驟很重要。很多小夥伴因為在這裡級別設置出錯,導致後面ppt生成的內容出現文字缺失!記住,標題為1級,正文為2級,其他的不需要!
  • 怎樣把ppt轉換成word竟如此簡單
    把ppt轉換成word,乍一聽似乎是不可能的事,但是時代在進步,社會在發展,有句話說的好:「只有想不到,沒有做不到」。這句話應用到ppt轉換成word上也是一樣的。不說那些非常難的方法,就是直接複製粘貼也是有可能的,將ppt中的內容直接粘貼到word文檔中,只要在排版上下點功夫,也是可以實現ppt轉換成word的。不過大家現在不用那麼麻煩,因為還有另外一種更簡單的方法可以把ppt轉換成word。到底是什麼樣的方法呢,這麼神秘!迫不及待想知道的小夥伴,有木有?好啦!不和大家兜圈子了,下面就來教大家怎樣把ppt轉換成word!
  • 「救命,Word中如何插入excel表格?」別急,方法來了
    作者:佚名   來源:我的Excel小技巧(id:word_excel_ppt)在編輯Word文檔的過程中,有時需要插入大量的表格,但Word 畢竟是處理文字的軟體,在表格數據的處理上,功能還是不如Excel。