Excel基礎知識-「複製,剪切,粘貼」的那些事!

2020-12-16 小哥聊經驗

說道「複製」,」剪切「,「粘貼」你一定不陌生,在桌面電腦系統中,都支持三個功能,只不過不同的系統快捷鍵不同,window系統下:複製:ctrl + c,剪切:ctrl + x,粘貼:Ctrl + v,這些快捷鍵在不同的軟體都能使用,今天我們就來看看這三個功能在Excel中能怎麼玩?看看能複製什麼?又能粘忒出什麼花樣?

快捷操作方式

在excel除了支持系統的快捷鍵外,也有自己的快捷方式:」複製「,」剪切「,」粘貼「都在」開始「菜單獨立的按鍵,比較有意思的是「複製」功能進行了擴展,增加了「複製為圖片」,有興趣的朋友可以看看之前的文章:Excel基礎知識-你不知道隱藏「抓屏」功能。除了上面的快捷方式,你還可以通過在工作表中,右鍵菜單選擇「複製」,「剪切」,菜單中沒有簡單」粘貼「而是變成」粘貼選項「,有更多的選項,更多的玩法:

在介紹」粘貼「的詳細玩法之前,需要了解一下,」複製「和」剪切「的區別:

」剪切「:類似移動表格內容,也就是說只能粘貼一次,粘貼後,存儲在剪貼板的信息將被清除

」複製「:創建副本存入剪切板,可重複粘貼

註:如果你」複製「或」剪切「之後想取消操作,可以按」ESC"鍵清除剪切板裡的信息。

花式」粘貼「

Excel中的「複製」或「剪切」可複製的內容不僅是單元格數據的(包括公式),還包括單元格的任何格式(條件格式)以及數據驗證設置,批註等,正式因為存儲到剪切板內容豐富,才有花式「粘貼」;下面一起來看看「粘貼選項」的詳細分解:

1)普通的粘貼跟ctrl + v 效果相同,不對源數據做任何處理,包括格式,樣式,函數,日期格式等

2) 粘貼數值,文本以及公式的運算結果,不粘貼公式,格式,批註、數據驗證等內容。

3)粘貼所有數據(包括公式),不粘貼格式、批註等。

最後一個雖然數值上是0,選中單元格可以看到公式

4)轉置就是將行數據變列數據,案例如下:

5)粘貼所有格式包括(條件格式),不粘貼任何數據內容。

6)將原數據的位置複製,粘貼時,對應的單元格為=原數據位置;

當我們在使用「粘貼選項「錯了粘貼項該怎麼辦?你說ctrl + z 再操作一次,其實Excel給我們準備了後悔藥的,在」粘貼「完成後,會粘貼的內容傍邊有個」粘貼選項「你就可以重選一次啦!你可以點開」粘貼選項「也可以按鍵盤的ctrl 鍵也可以展開選項,然後就可以在各種的粘貼效果的下自由切換。如果你的軟體中沒有此項,可以通過:選項->高級->剪切、複製和粘貼區域 勾選」粘貼內容時顯示粘貼選項 「複選框即可,然後確定,操作界面如下:

除了可以自由切換外,還增加了粘貼選項比如 」公式和數字格式「,」無邊框「,」保留源列寬「,」值和數字格式「,」值和源格式「,」圖片「,」連結的圖片「,這裡的增加的項大部分都是將兩種粘貼選項疊加組合,其中比較有意思的就屬:」連結的圖片「,就像給原數據區域做了鏡子,原數據發什麼變化,圖片的內容也跟著變,是不是很神奇!這裡說一下其它粘貼選項的具體功能:

公式和數字格式:粘貼數據內容包括公式及數字格式,不粘貼文本格式如:字體,邊框,底色填充等。

值和數字格式:粘貼數值,文本,公式計算結果,不粘貼公式本身機器文本格式;

值和源格式:粘貼原數據公式計算結果,數字,文本格式內容,不包括公式;

保留源列寬:粘貼源數據內容,文本格式,並保持源數據一樣的列寬

圖片:將粘貼的內容截存成圖片格式;

你要覺得粘貼的可玩性就這些了,你就太單純了,我們還有一個好玩有好用的沒有說呢:選擇性粘貼;

選擇性粘貼

限制:只能用於」複製「命令,而不能用於」剪切「

開啟功能方法有二:

1,點擊開始菜單中「粘貼」按鈕向下小三角,就能看見「粘貼選項」和「選擇性粘貼」

2,你也可以複製後,在工作區任意位置右鍵,選擇複製性粘貼即可。

選擇性粘貼的彈窗模式有兩種,

1.你如果不是在excel中完成的複製或由其他軟體存儲在剪切板的內容則會彈出

2.你在Excel完成的複製,而選擇性粘貼的界面就是我們常用的:

由於篇幅的原因,我們將選擇性粘貼的玩法留到下篇分解,敬請期待!之前我也是用沒有仔細研究過Excel這些功能,一了解才知道Excel的功能強大如斯,在學習和工作路上,我們一起同行,也希望你有什麼問題,可以文下留言或私信,我看到後會第一時間回復!碼字不易,讀過留痕!

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