Excel這樣的複製粘貼,竟然80%的人都不知道

複製Ctrl+C，粘貼Ctrl+V，對於這兩組快捷鍵，大家都已然非常熟悉了。然而，你真的了解它們的所有功能了嗎？

1、利用複製粘貼，快速將兩列數據合併

期末考成績出來了，語文老師把全班同學試卷隨機分成兩份，安排正副班長根據學號統計成績，最後把這兩份成績表按照學號進行合併。如下動圖所示：

操作說明：選中成績表1的數據區域，複製，選中成績表2的數據區域，單擊右鍵打開「選擇性粘貼」對話框，選擇「跳過空單元」，確定。

2、利用複製粘貼進行四則運算

複製粘貼，可以將數值擴大百倍、縮小千倍，還可以增加某個數量值。

漲工資啦~當小夥伴們滿臉喜色歡慶這個大好喜訊時，身為人資部薪酬專員的你，是否正一臉苦澀對著表格發愁呢？一千多號人的工資要同時進行處理啊~

莫愁~複製粘貼來拯救你！

例如，本月每個小夥伴漲工資600元，複製粘貼瞬間搞定！如下動圖所示：

操作說明：在加薪欄某個單元格輸入600，選中複製，選擇月工資列所有數據，單擊右鍵打開「選擇性粘貼」對話框，「運算」中選擇「加」，確定。

3、利用複製粘貼快速把公式計算結果轉化為數字

表格內部分數據是利用函數公式計算出的結果，如何在複製粘貼後轉化為數值，確保數據的準確性呢？很簡單，如下動圖所示：

操作說明：選中需要複製的數據區域，複製，選中粘貼區域任一單元格，點擊右鍵打開「選擇性粘貼」對話框，「粘貼」中選擇「數值」，確定即可。

4、利用複製粘貼進行截圖，圖片數據自動更新

一說到截圖，大家最直接反應應該是快捷鍵或QQ截圖了。其實，利用表格的複製粘貼功能，也可以輕鬆做到，而且利用這個方法，還有QQ截圖達不到的另一個效果。如下動圖所示：

操作說明：選中整個表格，複製，點擊右鍵在「選擇性粘貼」的「其他粘貼選項」中選擇「連結的圖片」，即可把表格複製粘貼成圖片。 原表格中任一數據發生變化，圖片中相應數據也會自動及時更新。

5、利用複製粘貼快速進行行列轉置

設計表格時，有時根據實際情況需要把橫向排列的數據變成縱向排列的數據，這時需要將行列進行轉置。如下動圖所示：

操作說明：選擇需要轉置的數據所在行，點擊右鍵在「選擇性粘貼」的「粘貼」中選擇「轉置」即可。

6、複製粘貼也可用來檢測兩個表格數據是否一致

檢測兩表數據是否存在差異？大家一般會使用Vlookup函數，但有些情況下，複製粘貼也可以解決這個問題，而且簡單快捷的多！如下動圖所示：

操作說明：選中表一中所有銷售數據，複製，選中表二中所有銷售數據，點擊右鍵打開「選擇性粘貼」對話框， 「運算」中選擇「減」，確定即可。表二中出現「0」處的數據和表一一致，非「0」處的數據和表一不一致。

註： 用複製粘貼方法檢測數據是否一致，需要保證兩個表格的產品和銷售數據排序和對應區域一致。

7、把多個單元格的值合併到1個單元格

如果有6行數據的話，選擇「合併後居中」功能按鈕，最後的結果就是只保留了第1行的數據，後面5行數據被放棄了。因此我們要借用「剪切板」。

步驟：複製數據-打開「剪切板」-雙擊單元格-右鍵「粘貼」。

8、文本型數據與數值型數據互換

有1組學生成績，是文本型的數據，現需要轉換為數值型數據方便運算。

也可以將數值型數據轉換為文本型數據。

Excel除了右鍵直接粘貼複製外，還有一個非常強大的粘貼工具-「選擇性粘貼」，而這一工具的能力被大部分人低估了，被極大部分人忽略了。罌粟姐姐挑選幾個相對重要的功能給大家詳細介紹。

9、僅保留單元格裡的公式和數值，去掉其他單元格格式

粘貼「公式」就是僅僅只粘貼源單元格的公式和數值，不粘貼其他單元格格式。

10、借用選擇性粘貼實現實現文本轉換為數值

選擇性粘貼可以通過「乘」1、「除」1、「加」0、「減」0等方法實現文本型數據批量轉換為數值型數據。

11、實現表格的同步更新

「粘貼連結」是指在複製粘貼的過程中建立一個由連結公式形成的連結到原始區域的動態連結，只要原始區域發生變化，粘貼區域的數據也會實時更新。

本文來源歡樂PPT

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