Excel中的複製-粘貼的用法,你知道哪些?

2020-10-20 Excel與財務

在我們日常工作中,使用Excel少不了複製和粘貼,除了最基本的粘貼,你還知道哪些特殊用法嗎?今天小編就和大家分享Excel中"選擇性粘貼"的用法,可以提高工作效率喲!

第一種:只複製、粘貼格式,不複製內容

如下圖工作表中,我們想複製出一個格式一樣的空白工作表,而不要裡面的內容,怎麼操作呢?當然直接新建一個空白表,再設置單元格格式;或者複製原表格後,再把內容刪除了也是可以的。今天小編還有更快的方法:

操作步驟:首先新建一個工作表,然後複製原表,再在新工作表中滑鼠點擊右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項】選擇【格式】按鈕即可把原工作表格式粘貼過來,演示如下圖:

第二種:只複製、粘貼數據結果,不複製公式

在我們的表格中,一些數據往往是利用公式計算得來的,在簡單複製、粘貼時,會出現公式報錯或計算結果不正確等現象,如何既保留運算結果,又不讓粘貼後的表格出錯呢?答案就是:複製表格後,滑鼠點擊右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項】選擇【值】按鈕即可保留原表格中的數值,這種方法特別適合進行跨工作表、工作簿之間的數據複製,演示如下圖:

第三種:利用複製、粘貼快速運算

在財務工作中,出現全體加工資的情況(比如加500元),方法很多,可以利用公式、快捷鍵等,這裡介紹利用【選擇性粘貼】-【加】來完成。

操作步驟:先在任意單元格輸入500,選中複製,然後選擇需要加工資的單元格區域,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中點擊【選擇性粘貼】,在新窗口中選擇【加】,最後點擊【確定】按鈕即可把原工資都加上了500。除了加法外,還可以選擇減、乘、除的運算,相比公式更加簡單快捷。演示如下圖:

第四種:行列互換

工作中,有時做好的表格需要將行變成列、列變成行的情況,很多小夥伴是重新制表,其實完全不必費時費力重複工作,只需要複製原表格,然後滑鼠右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項】選擇【轉置】按鈕即可完成行列互換,演示如下圖:

第五種:複製、粘貼後兩個表格數據同步

製作了一個表格後,你也許想再複製一個同樣的表格,一個用於計算,另一個用於演示,那如何讓兩個表格中的數據自動同步呢?當然可以利用查找引用函數來完成,這裡學習利用複製、粘貼來完成。

操作步驟:複製原表,點擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項】選擇【粘貼連結】按鈕即可,這樣原表中數據變化,新表格也會自動同步變化,演示如下圖:

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