複製粘貼是我們最常用到的操作,初學者都使用滑鼠複製粘貼,慢慢的最後轉變為快捷鍵複製粘貼。在Excel中,有一個剪切板,
大家很少用到,其實對於初學者來講這個小按鈕還是很有用的。
平時我們使用複製粘貼,只能將最後一次複製的內容粘貼到某地,如果最後一次有問題,而前面複製的內容又關閉了怎麼辦?
看看上面Excel中的剪切板中,自動出現了我剛才複製四次內容。這樣很容易就能找回之前複製的內容。
比如說,有1組成績,之前是文本型的,現需要轉換為數值型。
我們可以先複製下這一列的數據,然後打開剪切板,重新粘貼下。(版本不同可能有些Excel沒有這個功能)
反過來:數值型數據轉換為文本型數據。
Excel除了直接粘貼複製外,還有一個非常強大的粘貼工具-「選擇性粘貼」,可能被大部分人忽略了。
方法:選中要複製的單元格——右鍵——選擇性粘貼——選擇性粘貼——只選擇公式。
方法還是一樣的,選中只保存格式就行。
這個意思就是說,在之前複製的內容中,如果現在選擇,只能選擇粘貼之前有的內容,沒有的是無法選擇上的。
粘貼跳過空單元格不僅可以實現複製粘貼的目的,還能避免目標區域原有的數據被覆蓋。
如果表格中,列數太多,行數太少,就可以利用選擇性粘貼實現行列轉置,即列變為行,行變為列。
「粘貼連結」是指在複製粘貼的過程中建立一個由連結公式形成的連結到原始區域的動態連結,只要原始區域發生變化,粘貼區域的數據也會實時更新。