Excel剪切版的幾個妙用,了解一下!

2021-02-14 Excel自學成才

在EXCEL處理數據過程中,複製+粘貼成為常用的技能之一,但是每次複製電腦只會記憶上一次的複製數據。那EXCEL裡面能否自動保存每一次的複製數據,並進行調用呢?

EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼板,可通過右下角符號進行打開。



當剪貼板處於打開狀態時:在表格左方會顯示窗口如下所示:

需要把D至G列的數據全部匯總至A列統一排列,使用剪切版操作方法如下所示:

        按順序複製D至G的每一列數據(如果數據量大可以選擇使用快捷鍵ctrl+shift+向下箭進行選取),然後在A1單元格,打開剪貼板,選擇全部粘貼,EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼,便達到了匯總數據的效果,操作動圖如下所示:

如下所示:綠色單元格中存在一批可計算的公式,如何快速批量進行求值計算得到結果?

在C列創建輔助列,C2單元格輸入公式:

="="&A2

向下填充

在開始下方點開剪切版,選擇C列數據,按CTRL+C複製

這時剪切版左方就出現一條數據

將單元格定格在B1單元格,單擊剪切版中那條記錄

直接得到了最終的結果。剪切版的粘貼相當於手動輸入這些值,Excel會進行一次計算。

        有一同事,拿著這些一份數據問我,這是為什麼?對D2:D10單元格求和,為什麼顯示結果是27?明明加起來好幾百了。

        如果是企業,經常從資料庫中導出數據,也會也類似的現象,這是因為數字有兩種形式存放在Excel表格中,一種是文本型,一種是數值型數字

        數值型數字是可以進行數據求和累加的,而文本型則不能,Excel為了區分這兩種數字,文本型的數字單元格左上角有綠色的小三角標記


        在D列中,只有D3單元格是數值型的數字,其他都是文本型的數字,為了方便計算,我們需要將所有文本型數字快速轉換成數值型數字,使用剪切版輕鬆解決

        選擇D列,將格式設置為常規,然後打開剪切版,複製D列數據,然後點擊剪切版的全部粘貼即可,操作動圖如下所示:


剪切版最常用的就是這幾個使用技巧,快速運用到工作當中去吧

----

微信公眾平臺:Excel自學成才

ID:selftt

歡迎關注,更多精彩內容持續更新中...

【以下是廣告,自主選擇】

相關焦點

  • Excel基礎知識-「複製,剪切,粘貼」的那些事!
    說道「複製」,」剪切「,「粘貼」你一定不陌生,在桌面電腦系統中,都支持三個功能,只不過不同的系統快捷鍵不同,window系統下:複製:ctrl + c,剪切:ctrl + x,粘貼:Ctrl + v,這些快捷鍵在不同的軟體都能使用,今天我們就來看看這三個功能在Excel中能怎麼玩?看看能複製什麼?又能粘忒出什麼花樣?
  • win10超級剪切板?這是啥玩意?剪切還可以這樣搞
    我們在使用win10時,經常會剪切很多內容,但是所有剪切的內容只能是上一次剪切的內容,如果要找到更早前的剪切內容是無法看到的,而win10上推出的這個超級剪切這個功能解決了這個問題,估計很多小夥伴都沒用過。無論是文檔、還是表格、還是任意截圖的剪切都能找到,快來看看吧。一、我們打開word複製一下。
  • Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備
    Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備時間:2018-05-17 18:12   來源:電腦百事網   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:Shift鍵在Excel和Word中的妙用大全 職場辦公菜鳥小白必備 Shift鍵,在鍵盤中一直以來都佔有著非常顯著的位置,除了空格鍵,
  • EXCEL中F4鍵的5個妙用
    F4鍵想必熟悉EXCEL的小夥伴們會經常用到,知道的都說F4很好用,今天小白通就為大家分享EXCEL中F4鍵的妙用。02重複上一操作按一次F4鍵,可以重複上一操作,小白通為大家介紹4個示例。#excel#
  • Excel乾貨:√ 號怎麼快速輸入?輸入個 P 啊……
    如果你在Excel中輸入字母P,還是個P。哈哈.....小編輸入個P,結果出現的是√號什麼情況?原來是小編設置了Windings 2的字體。小編再教你一招,用剪貼版啊打開剪切版並複製P,然後把剪切版拖到屏幕適合位置,點一下一個P。以後實在想不起對號怎麼輸入,就記住考呀呀小編這句話:你輸入個P啊....哈哈..
  • excel小知識第89期:excel中超級表格的妙3
    每天進步一點點,大家好,歡迎收看excel小知識第89期:excel中超級表格的妙3大家應該都了解到在excel表格中有著一種功能叫做超級表格,那麼大家是否了解關於超級表格的妙用呢,為什麼叫做超級表格,超級表格怎麼使用呢?
  • excel函數技巧:妙用「=」進行查找替換函數功能
    可是下面要分享的這三個妙法,你會嗎?這三個方法,都是在查找替換中巧用「=」符號,實現了以往用函數才能解決的功能。趕緊收藏吧!妙用2:查找替換一步到位解決公式的文本化錯誤下圖的這種情況不常見,但是遇上了也夠頭疼一陣的:公式所在的單元格不知道怎麼都變成了文本格式,這樣的情況肯定不會得到正確結果。
  • excel替換技巧:妙用「=」進行查找替換函數功能 續
    前面為大家分享了妙用「=」進行查找替換的文章,今天咱們繼續。雖然下面分享的這兩條妙用在網上也能查到,但絕大部分查到的都沒有本教程操作乾淨、利索。妙用4:按顏色求和但不用定義名稱工作中經常用顏色來標定一些符合某種條件的數據。現在標定好了,怎麼按顏色求和呢?
  • 『家長課堂』| Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?
    要是能有機會與各位見上一面,估計促膝長談三天三夜都聊不完(就是這麼有料)今天,就給大家分享下Shift鍵在編輯文檔時的 6 大妙用。讓我來教教大家,如何把平常只用於中英文輸入法切換的快捷鍵玩出新花樣。01快速選取大段文本內容當你遇到頁數較多的文檔時,是不是會覺得選中大段文本內容太難了?
  • 指甲刀隱藏的五個妙用,看一下您用過幾個呢
    指甲刀是我們日常生活中非常熟悉的一個小工具,除了用它來剪指甲,大家還知道它的其它妙用嗎?現在我帶大家看一下指甲刀在日常生活中還有哪些妙用吧。 妙用一:指甲刀可以用來代替蚊香支架。我們可以把銼刀打開,將蚊香插在銼刀上。如圖片中這個是不是一個簡單、好用的蚊香支架就做好了呢?
  • 它的5個妙用了解一下,可以省不少錢
    不知不覺屋內就放了很多會員卡,這些會員卡的材質比較硬,其實在生活中還有很多的妙用,特別值錢。妙用一,手機支架。將廢舊的會員卡從中間對摺一下,接著準備剪刀,沿著中間的摺痕在左右各剪出一道口子。當我們用手機追劇的時候,就可以將手機放在上面,兩隻手閒下來可以吃東西啦,是不是很方便?
  • excel表格技巧:Ctrl+T在超級表中的妙用
    言歸正傳,下面我們來說說它的其它妙用:妙用1:插入/刪除行都能保持連續的序號平常我們在做表格時,為了使數據看著更清晰,通常需要設置序號列。然而在表格中刪除或增加行都會導致序號不連續。那有沒有什麼方法可以讓序號一直保持連續呢?
  • 小蘇打的妙用,你知道幾個?趕緊收藏
    很多人都聽說過小蘇打,但你都知道小蘇打的妙用嗎?今天小編帶你了解一下小蘇打的妙用大全。可食用小蘇打可用在與飲食相關的地方清潔,工業小蘇打只能用在其他地方,不可清潔廚房、飲食相關物品哦。小蘇打的第一個妙用:清洗碗筷、杯子茶垢。
  • 小蘇打的妙用,你知道幾個?趕緊收藏
    很多人都聽說過小蘇打,但你都知道小蘇打的妙用嗎?今天小編帶你了解一下小蘇打的妙用大全。小蘇打的第一個妙用:清洗碗筷、杯子茶垢。將可食用小蘇打倒在碗筷、茶杯上,用抹布來回擦拭,最後用清水衝淨即可。小蘇打洗咖啡漬效果 小蘇打的第二個妙用:祛除鞋子異味。
  • 教你1招做出簡易版空調,風扇後掛2個水瓶,效果不比空調差
    教你1招做出簡易版空調,風扇後掛2個水瓶,效果不比空調差在去年夏天,微博上有一個熱搜是廣受人們討論,熱搜高居不下,人們都關心這樣一個問題,那就是在沒有空調的情況下,怎麼做可以代替風扇,製造出非常涼爽的風和與空調一樣的製冷效果呢,聰明的網友無處不在
  • 原神關於剪切板調用問題修復說明公告 iOS14剪切板問題修復
    首頁 > 部落 > 關鍵詞 > 原神最新資訊 > 正文 原神關於剪切板調用問題修復說明公告 iOS14剪切板問題修復
  • 跨平臺的手機/電腦文件傳送軟體,支持剪切板同步
    如果你有擁有多個不同平臺的設備,例如 iOS /  Windows / macOS / 安卓,想只通過一款軟體,就可以在它們之間方便的互傳文件、剪切板同步的話,今天雷鋒哥推薦大家試試這款「MFiles」文件傳送軟體。
  • 滑鼠「滾輪」的 5個妙用,你知道幾個?
    今天小編要和大家分享下小小的滑鼠滾輪的5個妙用,快看看你知道幾個吧!操作方法:把滑鼠箭頭移到網頁或文檔中,向下按一下滑鼠滾輪,然後會發現原來的滑鼠箭頭就變成一個上下左右四個箭頭,或只有上下兩個箭頭的圓點。
  • EXCEL小技巧:有關重複值的妙用,學會之後極大的提高了工作效率
    各位小夥伴晚上好,EXCEL是所有辦公室人員必須學會的一項工具,可是小編發現很多小夥伴只會把EXCEL當作表格版的WORD在使用(即簡單的錄入文字),那就真是太浪費EXCEL的功能了,今天我給大家介紹EXCEL中有關重複項的妙用。
  • word轉excel方法,Word怎麼轉成Excel
    奇點來臨小編了解到的情況,如果提到辦公軟體的使用,不得不提到兩個軟體,一個是word,一個就是excel。最近有朋友在後臺給小編留言如何把word轉化excel,今天小編就和大家聊聊這個問題。word轉excel方法word作為一個文本處理軟體,表格編輯能力沒有excel強大,這是必然的。很多時候,當我們用word做好表格之後,我們會發現,很多表格功能卻無法使用,比如分類匯總,比如篩選等。這個時候,我們就需要把word轉化成excel來進行處理。