在EXCEL處理數據過程中,複製+粘貼成為常用的技能之一,但是每次複製電腦只會記憶上一次的複製數據。那EXCEL裡面能否自動保存每一次的複製數據,並進行調用呢?
EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼板,可通過右下角符號進行打開。
當剪貼板處於打開狀態時:在表格左方會顯示窗口如下所示:
需要把D至G列的數據全部匯總至A列統一排列,使用剪切版操作方法如下所示:
按順序複製D至G的每一列數據(如果數據量大可以選擇使用快捷鍵ctrl+shift+向下箭進行選取),然後在A1單元格,打開剪貼板,選擇全部粘貼,EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼,便達到了匯總數據的效果,操作動圖如下所示:
如下所示:綠色單元格中存在一批可計算的公式,如何快速批量進行求值計算得到結果?
在C列創建輔助列,C2單元格輸入公式:
="="&A2
向下填充
在開始下方點開剪切版,選擇C列數據,按CTRL+C複製
這時剪切版左方就出現一條數據
將單元格定格在B1單元格,單擊剪切版中那條記錄
直接得到了最終的結果。剪切版的粘貼相當於手動輸入這些值,Excel會進行一次計算。
有一同事,拿著這些一份數據問我,這是為什麼?對D2:D10單元格求和,為什麼顯示結果是27?明明加起來好幾百了。
如果是企業,經常從資料庫中導出數據,也會也類似的現象,這是因為數字有兩種形式存放在Excel表格中,一種是文本型,一種是數值型數字
數值型數字是可以進行數據求和累加的,而文本型則不能,Excel為了區分這兩種數字,文本型的數字單元格左上角有綠色的小三角標記
在D列中,只有D3單元格是數值型的數字,其他都是文本型的數字,為了方便計算,我們需要將所有文本型數字快速轉換成數值型數字,使用剪切版輕鬆解決
選擇D列,將格式設置為常規,然後打開剪切版,複製D列數據,然後點擊剪切版的全部粘貼即可,操作動圖如下所示:
剪切版最常用的就是這幾個使用技巧,快速運用到工作當中去吧
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