各位小夥伴晚上好，EXCEL是所有辦公室人員必須學會的一項工具，可是小編發現很多小夥伴只會把EXCEL當作表格版的WORD在使用（即簡單的錄入文字），那就真是太浪費EXCEL的功能了，今天我給大家介紹EXCEL中有關重複項的妙用。
一、重複值限制錄入
我們在做表格的時候，有些欄位是不允許重複，那麼我們就可以對這樣的數據列做這樣的操作：
選擇單元格區域（比如下圖的B列），點擊「數據」選項卡，再點擊「拒絕錄入重複項」，在彈出的「拒絕重複錄入」對話框中點擊確定。
我們可以測試一下，我有意在B列輸入兩個一模一樣的值，就會彈出錯誤提示。
這個拒絕錄入重複值的功能對一張表格的唯一標識符非常有用，避免了我們的人為錯誤，從而極大提高工作效率。比如上面我的這張表就是一張公司電腦的登記表格，固定資產編號是公司給每臺電腦唯一的編號，絕對不允許重複，你們是不是也有一些表格的欄位是唯一的呢？趕緊去設置吧！
二、高亮顯示重複項
還有一些數據的欄位，普通情況下我們只允許它唯一，但是並不強制要求，但是我需要一目了然的知道哪些內容重複。
比如下面這張表格，我公司規定每個員工只能有一臺電腦，如果一個人名下有多臺電腦，就不合理，但是也確實有特殊情況，有的人可能有幾個辦公場地，必須有2臺甚至更多的電腦，我們該怎麼操作？我們只需要把「使用人」（H列）設置成高亮重複項，就可以很輕鬆的讓相同名字的人都突出顯示了。
具體操作步驟：選擇H列，點擊「使用人」選項卡，點擊高亮重複項。
小編在工作中仍然發現有同事都是手工和憑腦子去記憶，並且把相關重複項用紅色標出的，小編不知道是該稱讚他腦子好呢還是說他效率低。
三、刪除重複項
同樣是這種電腦資產表格，如果我想知道我公司所有的電腦型號，將其列出，如果是你，你會怎麼操作，有些小白就是一條條的看啊，真是看著就累。其實我們可以使用「刪除重複項」這個功能，很快的完成任務。
操作步驟：將「規格型號」這一列整天複製到空的表格列中，然後選中新複製好的數據列，依次點擊「數據」選項卡，「刪除重複項」，然後任務就完成了。
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