4個excel設置技巧,這樣設置,excel好用到爆,快速提高工作效率

2020-12-12 Excel從零到一

Hello,大家好,今天跟大家分享4個excel的設置技巧,在適合的場景使用這些設置能夠在一定程度上提高我們的工作效率,設置也非常簡單,下面就讓我們來一起操作下

一、自動保存

相信大家在工作中都遇到電腦死機停電等突發情況,電腦開機後發現excel並沒有保存,這感覺別提多酸爽了,其實excel已經幫我們自動保存了副本文件,我們只需要點擊文件然後點擊選項這個時候就跳出了excel選項的窗口,我們點擊保存,然後複製自動恢復文件位置裡面的路徑,將其關閉,然後點擊文件,點擊信息找到管理工作薄選擇恢復未保存的工作薄,然後將複製的路徑粘貼進文件名這一欄,點擊回車,根據時間或者文件名查找未保存的工作薄雙擊回車即可打開

Excel默認的自動為文件保存副本的時間是10分鐘,為了能在發生突發情況的時候保存更多的數據信息,建議大家將默認保存時間設置為1分鐘

二、隱藏0值

當表格中的0值非常多的時候會讓表格看起來十分的雜亂,最好的方法就是將其隱藏掉,對於隱藏0值,我們也可以通過設置將其隱藏,對於結果為0的數據同樣適用

首先我們點擊文件,然後點擊選項,在excel選項中找到高級,找到在具有0值得單元格中顯示零值,將前面的對勾去掉,點擊確定,這樣的話0值就被隱藏了

三、自動錄入小數點

通過設置我們可以實現自動輸入小數點的效果,不過他也有局限性就是輸入小數位數必須一致,比如在這裡我們要輸入的數據都是3位小數

我們只需要點擊文件然後點擊選項找到高級,勾選自動插入小數點,將小數位數設置為3,這樣的話,當我輸入數據就會自動插入三位小數

四、輸入簡稱顯示全稱

有時候我們經常需要重複性的輸入一些數據比如公司名稱,我們可以利用excel的自動更正功能來通過輸入一部分簡稱,快速的輸入對應的全程

比如我們想設置快速輸入,excel從零到一,我們只要點擊文件然後點擊選項,找到校隊,然後選擇自動更正選項,我們在替換中輸入exc在為中輸入excel從零到一,這樣的話當我們在單元格中輸入exc然後點擊回車就會顯示為excel從零到一

怎麼樣,這些excel設置你用過幾個呢?

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