想要提高Excel辦公效率，這幾個小技巧你不能缺少
大家好，很高興又見面了。最近幾天，由於工作的原因耽擱沒有持續更新分享，在這裡向大家道一聲抱歉。雖然，短暫的中斷讓人少了一點小「負擔」，但是相信，學習將會永無止境。每一個人，包括我自己，一定不能放鬆，要對自己「狠一點」。只有這樣，我們的工作、生活才能更好掌握在自己的手中。
今天，我想和大家交流幾個提高excel辦公效率的小技巧，相信一定可以幫助您提高不少「技能包」。閒話不說，進入正題。
一、快速填充相同格式
在實際工作中，經常會遇到如下圖這種工作表格，想要實現的目標是將相同單元格更改為統一的格式。比如說下圖中的合計單元格，我想將它全部調整為一個設置的格式，應該如何去快速完成呢？
一般常規的做法是，選中一個單元格，將它設置為想要的格式，再分別設置其他的單元格。或者利用格式刷完成想要的任務，但是操作的相同步驟還是很多，這裡推薦一個更快速的解決方法。
具體操作方法是，首先，將第一個合計單元格根據實際需要設置成為最終想要的想要，然後點擊格式刷工具完成複製。再利用查找功能搜索「合計」，這樣所有合計單元格就被找到，然後利用快捷鍵ctrl+a全選所有的單元格，再利用格式刷工具完成所有單元格的填充，即可快速完成任務，還省去了很多的重複操作步驟。
二、提取指定信息
在excel數據處理過程中，我們經常會遇到將已有數據進行分類提取的操作，比如最常見的例子，從某個系統中導出的地址信息一般都在一個單元格顯示，並且省市縣鎮基本上都用某個符號，比如逗號隔開的。這時，我們都知道利用分列功能來完成數據的分離。但是比如如下圖的實例，我們需要提取類似的姓名，能不能也藉助類似的方法來完成呢？
根據實例，我們需要實現的是，將A列數據中的姓名進行分割開作為單獨的數據放置在單元格中。觀察一下，好像沒有好的快捷辦法，其實完全可以藉助分列的功能來完成這項任務，只不過需要注意的是分割的符號這個地方哦。
具體操作如下：首先選中A列的數據，然後點擊數據選項卡下的分列功能，在打開的分列嚮導中直接點擊下一步，在如下圖的第二步中勾選其他符號並鍵入「班」，然後點擊下一步並完成相關操作後，即可實現想要的結果。
需要重點強調的就是第二步的操作，通過如上設置就完成我們最初想要的結果了。
三、序列填充更連續
對於辦公人來說，填充序列已經是最簡單的操作了，只要是表格的統計就離不開序列的填充。一般情況下，我們比較常用的填充的方法就是手動輸入開始的幾個連續數字，然後選中這些數據後在選區右下角雙擊即可完成數據的連續填充，操作很簡單。但是對於經常進行數據的刪減或添加的表格來說，就稍顯有些麻煩。隨著刪減或添加，序列也就發生了不同的變化。如何能夠不變應萬變呢？其他一個小小的函數公式就搞定了。
具體操作如下：如下圖實例，我們在A2單元格內輸入公式：
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，然後雙擊右下角即可完成填充。
這裡簡單說明一下，參數103在這裡是計數的含義，B$2在這裡是絕對引用，簡單的說就是第二個數據一致不變。通過這個操作後，不論你是刪減數據，還是篩選數據，都不會發生數據需要間斷的情況了。
四、總結
在excel數據處理過程中，用到的函數很多，技巧也非常多，對於我們「小白」來說，用最簡單的方法去完成了複雜的任務就是最好的結果。這也和我的初衷相一致，只有不斷的學習、不斷的積累，自己的能力和水平才能逐步得到提高！！加油！！