在辦公中,想要想要快速的提高工作效率,沒有這些Excel小技巧是不可能的,為了減少大家加班時間,今天小編為大家分享幾個實用的Excel辦公小技巧,全會的基本上沒有哦!
一、隔行插入空行
首先在空白單元格中輸入數據,然後選中下拉至需要插入空行的位置,再用快捷鍵【Ctrl+G】調出定位條件)——選擇【常量】——【確定】,再點擊滑鼠右鍵——【插入】——【整行】——【確定】即可。(按Delete可以直接刪除多餘數據)。
二、凍結首行單元格
之前很多朋友留言問怎樣將首行固定不動,下邊單元格可隨意滾動,其實這個方法是非常簡單的,下面我們就一起來看一下。
全選首行單元格——【視圖】——【凍結窗格】——選擇【凍結首行】即可。
三、取消固定單元格
既然我們可以將單元格固定,那我們當然是可以將單元格進行取消啦,操作過程也是很簡單的,首先全選固定的單元格,然後點擊【視圖】——【凍結窗格】——【取消固定單元格】即可。
四、防止數據篡改
常用的Excel單元格是可以隨意改動的,若是我們擔心自己的數據被篡改,我們可以這樣做。
點擊【審閱】——【保護】——【保護工作表】,然後輸入保護密碼,點擊【確定】,然後會彈出一個【重新輸入密碼】的窗口,輸入之後,點擊【確定】即可。
五、撤銷工作表保護
有保護就有撤銷保護,首先我們將保護變得工作表打開,然後點擊【審閱】——【撤銷保護工作表】——【輸入密碼】——【確定】即可。
六、快速定位單元格
對於單元格,我們怎樣才能快速的定位到自己想要的單元格中了?首先用快捷鍵【F5】調出對話框——【引用位置】輸入自己想要的單元格行數,點擊【確定】即可。