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Microsoft Excel是我們最常使用的辦公軟體之一，但在使用時會遇到各種各樣的小問題，雖然這些問題難登「大雅之堂」，不會阻礙工作的正常進行，但就是這些無關緊要的小問題卻會影響我們的辦公效率，千萬不要小看蚍蜉撼大樹，積少成多也是很可怕的。今天介紹五個Excel小功能，這五個小功能在辦公期間可能經常遇到，雖然可以通過其他方式和花費更多的時間來解決，但是本著告別加班的理念，學會這五個小功能，提高工作效率，告別加班加點。
功能一：一鍵將Microsoft Excel工作表調整為一頁
Microsoft Excel將數據整理完畢後需要將其列印出來，可以通過列印預覽查看並設置頁面布局。如果出現一頁工作表變成多頁的情況，這主要是由於Microsoft Excel工作表列寬或行高設置不合適造成的。遇到這類問題並不需要再回到工作表界面進行設置，只需在列印預覽界面就可以輕鬆完成。在列印預覽界面的左下角有頁面設置選項，左鍵單擊將【無縮放】設置為【將工作表調整為一頁】，這時就會發現多頁的工作表就變成了一頁，是不是很簡單呢！
功能二：實現整個工作簿的數據替換
在使用Microsoft Excel數據錄入時難免會出錯，如果一個工作薄中的工作表的數量過多，總不能一個一個替換。只需選中Excel工作表中的任意單元格後，同時按下鍵盤上的【Ctrl + H】鍵開啟【查找和替換】對話框。首先需要編輯查找內容和替換為文本框的內容，然後左鍵單擊【選項(T)】按鈕，將【範圍(H)】設置為【工作薄】，最後左鍵單擊【全部替換】按鈕完成整個工作薄的數據替換。
功能三：填充合併單元格
首先長按滑鼠左鍵圈選數據區域，以【A2:A15】單元格區域為例，左鍵單擊菜單欄中的【開始】選項卡，左鍵單擊【對齊方式】功能區中的【合併後居中】按鈕取消單元格區域的合併。然後同時按下鍵盤上的【Ctrl + G】鍵開啟【定位】對話框，左鍵單擊對話框中的【定位條件(S)】按鈕，左鍵單擊選中【空值(K)】後，左鍵單擊【確定】按鈕。最後鍵入【=】號，按方向鍵的上箭頭後，同時按下鍵盤上的【Ctrl + Enter】鍵完成單元格的填充。
功能四：按毫米設置列寬和行高
默認情況下Microsoft Excel中的列寬和行高單位為磅。在Microsoft Excel工作表的右下角有三個視圖按鈕，分別是：普通、頁面視圖和分頁預覽。左鍵單擊【頁面視圖】按鈕後，再次調節列寬和行高單位就變成釐米了，只要會單位換算，設置毫米不在話下。或者左鍵單擊菜單欄中的【視圖】選項，在【工作薄視圖】功能區中選中【頁面視圖】。
功能五：多行多列的數據進行求和匯總
在Microsoft Excel中求和計算是最常用的函數之一，如果需要對多行多列進行數據的求和，雖然很簡單，但是有更簡單的辦法。只需選中需要求和的數據區域，並空出一行和一列填充求和值，然後同時按下鍵盤上的【Alt + =】就可以完成多行多列的數據求和。
至此，Microsoft Excel這五個小功能已經介紹完畢。雖然這些小功能不是很起眼，就像《長安十二時辰》中的蚍蜉易能撼動整個長安城。話說行走江湖技多不壓身，只要掌握了這些小蚍蜉，相信它們在辦公的時候也能盡微薄之力，從而提高工作效率，得老闆青睞。再者，量變引起質變，動動手指點擊關注，每天掌握一些科技小技巧，相信也會為您的工作和生活帶來便捷，何樂而不為呢？
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