Excel表格常用8個技巧,工作效率提升必備技能,學會秒變辦公高手

2020-12-11 張老師媒體課堂

8個不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個常用Excel技巧動畫演示全過程,希望對大家有所幫助。

技巧一:快速按內容自適應調整列寬

如下圖所示,選中Excel表格內容所有列,滑鼠停留在兩列分割線上,等滑鼠光標變成雙豎線時,快速雙擊滑鼠即可,這裡也可以在選中內容列後,在Excel表格開始菜單功能區點擊格式下拉菜單,點擊自動調整列寬實現同樣功能。

技巧二:快速合併兩列單元格內容

如圖所示,將Excel表格B列和D列內容合併至H列,只需要在第一個對應單元格輸入B、D兩列對應單元格內容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三:快速複製填充上一行內容

如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內容複製到下一行,只需要選中下一行對應單元格,鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可,對應內容及格式全部複製完成,需要幾行就重複操作幾次。

技巧四:快速複製多行數據

如圖所示,將需要複製的內容全部選中,滑鼠停留在右下角,等滑鼠光標變成十字狀時,按下滑鼠左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應行數即可。

技巧五:一次錄入多個相同連續單元格內容

如圖所示,先選中多個單元格,這裡需要輸入多少個相同內容就選擇多少個單元格,選中後輸入內容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六:快速插入多個空行

如圖所示,需要從哪裡開始插入空行,就選中這一行內容,滑鼠光標放在最左側單元格左下角十字,等滑鼠光標變成十字後,滑鼠單擊同時按下鍵盤Shift鍵,滑鼠按住不放向下拉,需要幾個空行就拉幾行。

技巧七:多行內容快速合併到一行

如圖所示,選中多行內容,在Excel表格開始菜單功能區右側,點擊填充,點擊內容重排即可實現,但是這裡有個局限性,就是不能對包含數值和公式的單元格進行重排。

技巧八:複製區域內容至多個工作表

如下圖所示,先按下Shift鍵不放,滑鼠選中內容工作表及其他待覆制工作表,複製區域內容,在Excel表格開始菜單功能區右側,點擊填充,點擊至同組工作表,在填充成組對話框,選擇全部,點擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學會了嗎?大家如果有什麼疑問,有什麼建議,盡可以在評論區留言,如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助,歡迎大家點讚關注轉發評論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!

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