有哪些精選的Excel實戰技巧，讓你相見恨晚？
數據顯示：如今職場中95%的精英人員會經常使用Excel，但是其中只有5%的人能夠熟練操作Excel，然而99%的CFO都可以輕鬆玩轉Excel。你當然可以說，我並不嚮往CFO的職位。
但是現代辦公處處都講究數據化管理，身在職場，如果有Excel技術傍身加持，處理工作的難易程度將大大降低，無處安放的精力將得到充分地釋放，那麼迎娶白富美走上人生巔峰不也就是早晚的事兒嗎？
Excel的實用技巧說多不多，說少也不少，但真正能夠熟練運用它的人並不多，今天我們就分類來了解一下其中的奧秘。
Excel技巧千千萬，快捷鍵是Excel操作當中最酷的技巧！
（1）方便的快捷鍵操作據說，在投行或券商，banker們從來不用滑鼠或電腦觸摸板，僅通過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型，這全仰仗了Excel提供給用戶大量的快捷操作，比如：
Ctrl+A：直接選中並選擇整個表格區域，複製數據的時候是不是再不用按著滑鼠左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中光標所在的列所有的數據；Ctrl+Shift+左/右：選中光標所在的行所有的數據；Ctrl+Fn+」pg up」/」pg down」：瞬間切換至上一個或下一個工作sheet，這幾乎是甩掉滑鼠的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即創建當前數據範圍內的圖表；F2：編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函數對話框，不用每次需要插入函數就用滑鼠去工具欄一個一個找了；F4：重複上一個命令或操作，一個變態般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關閉當前的工作簿，連叉號都不用點了有沒有。想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強烈建議記住以下常用的快捷鍵：
===============排版篇==================
1、給他人發送excel前，請儘量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結論sheet，長表儘量將位置定位到最頂端。2、有必要的時候請凍結首行，沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理3、行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己4、佔用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，並給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~5、同類型數據的行高、列寬、字體、字號，求你儘量一致，非要逼死強迫症嗎！6、定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設置足夠，時間顯示儘量本土化.. 7、不要設置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用..
===============操作篇==================
1、Alt+Enter在表格內換行，樓上有提到2、Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列3、Ctrl+上/下，跳至表格最下方4、Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！5、Ctrl + Shift + < 或> 直接調整字體大小，不要上去一個個嘗試啦~（02/11糾正：此快捷鍵為word上使用，excel還真沒有快捷鍵調整字體大小）6、Ctrl+F/H的查找、替換，點擊「選項」，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！
7、F4，對，你沒看錯，就是F4！重複上一步操作，比如，插入行、設置格式等等頻繁的操作，F4簡直逆天！8、（分號後面那個） 比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超連結，在網址前輸入』就解決咯。
9、複製，選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值，轉置（個人推薦用transpose公式）
10、公式裡面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1
===============公式篇==================
1、if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，必學算是~2、定位類型的函數：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧，簡單但異常實用3、四捨五入個人偏好用round函數，舉個簡單例子，一列數據，2.04、2.03並求和，顯示保留1位小數，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格列印出來會比較讓人難理解。4、Vlookup函數，這個不多說了，神器5、text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，轉為1988-01-10，用法很多6、weekday，讓你做時間計劃表什麼的時候，把日期轉為「星期X」7、column（目標單元格），返回目標單元格所在列數，有時候真的很好用，還有 columns~8、transpose（目標區域），神奇的轉置，把行變成列，把列變成行，9、&，可在目標單元格後面增加某些字符，偶爾用（我這種強迫患者用的是concatenate公式，我特麼有病！）
10、數組，雖然複雜，但是有的公式配上數組簡直爽爆11、多百度，例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的
===============圖表篇================
1、不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：
2、數據透析表、數據透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...3、圖表設計——布局，靈活運用好多類數據時的「次坐標軸」
4、選擇數據——右鍵——更改圖標類型，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖
5、SmartArt也是一大神器，我終於不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了
===============技巧篇=================
1、數據——分列，將列內的數據拆分成多列，比如「XXX省XXX市」，拆成省、市兩列，「XX小時XX分鐘」拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會...2、如果你不是靠excel吃飯，請不用那麼geek，而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結果，不一定非要用一個長公式然後下拉，舉例： 如何將無規律的一列上下翻轉？——創建一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降序，擴展目標列，得到結果，之後可以刪掉創建的輔助排序列 如何目標區域的每一行數據下面插入一條空行？——創建一列，標上1、2、3……，下拉，下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~3、條件格式——突出顯示單元格規則，裡面的「重複值」，在實時錄入和檢查標記時很實用4、在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區域，右下角小標「快速分析」自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！（誒，好像哪裡不對的樣子）
==================其它篇====================
1、不會寫宏沒關係，要懂得怎麼使用別人的宏（自行百度「excel宏大全」吧~），怎麼保存xlsm，怎麼錄製宏。當你把機械化的一套操作通過錄製宏實現，並用xlsm配合auto_open自動操作，眼看表格自動化操作，在兩秒內給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數據分析結果時，那個雞皮疙瘩（蔡健雅腔調...）2、有時間推薦泡泡excel的論壇，excelhome什麼的，神人太多了3、非常推薦給初學者、中階以及「中介」的視頻：文庫課程，哪怕前幾個視頻，看標題簡單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點不為普通人自學所知~
最後說一下，麼古是一個有著7年工作經驗的Excel數據分析師，關於Excel常用的百個快捷技巧，學習乾貨和視頻。需要的夥伴可以私信我，發送「表格」就可以獲取領取地址，分享給大家。對於學習Excel有任何問題（學習方法，學習效率，如何進階）都可以問我。希望你也能憑自己的努力，成為下一個優秀的Excel高手！
本著高效學習的目的，幫助各個專業需求的同學進階成Excel高手，麼古整理出一份史上最權威的Excel學習禮包，這份大禮包有什麼：
Office+WPS表格零基礎教程46個Excel表格製作高級教程Excel圖表實戰技巧精粹教程世界500強Excel經典圖表模板Excel使用思維電子參考書PDFExcel高級設計案例參考書PDF
本次Excel禮包包含500+個文件請按需下載01Office+WPS表格零基礎教程Office2013-2016零基礎表格製作教程純MP4格式WPS零基礎表格製作教程▼
0246個Excel表格製作高級教程字不如表，表不如圖圖表製作是給Excel加分的必備技能！▼
03Excel圖表實戰技巧精粹教程圖表九大實戰技巧精粹助你一步步進階Excel大神▼04世界500強Excel經典圖表模板自己圖表製作沒思緒這些經典圖表肯定能幫助到你▼
05▼Excel使用思維電子參考書PDF《用EXCEL圖表說話》PDF《EXCEL常用表格設計案例精講》PDF《Excel電子表格與數據處理一本Go》PDF06Microsoft Office 2016全套包Office 16 離線安裝包Win版Office 16 離線安裝包Mac版▼
07附贈全套Word，PPT零基礎教程265節超值Word，PPT零基礎教程進一步全方位提升你的辦公技能以上為本次資料庫部分截圖，更多精美素材在大禮包中等你開啟！
你學會了嗎？更多Excel技巧可以看我的往期分享文章，關注我領取大禮包喔~你的點讚就是對我最大的支持~