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日常工作中，我們的表格中經常會有跨表引用其他表格的情況，查看表格時，就需要同時打開多個表格查看；當我們一個表格特別大時，需要對比查看前後或者左右的數據等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的查看效率。今天就來給大家介紹在excel中一些數據呈現的小技巧。這裡給大家介紹兩種處理辦法。
1.先拆分後凍結
點擊「視圖選項卡」下的「拆分」按鈕。
此時會看到屏幕中出現一個灰色的「十」字架，拖動「十」字架到想要凍結的區域的後方和下方。
我這裡想凍結前兩行，前3列，所以拖動「十」字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列後。
再點擊「視圖」選項卡的「凍結窗格」，在下拉菜單中選擇「凍結拆分窗格」。
可以看到灰色「十」字架變成了黑色細線。此時我們上下拖動左側滾動條會看到表格前兩行固定不動，左右拖動下方滾動條會看到表格的前三列固定不動。
若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分後凍結的情況，可直接再點擊一次「拆分」即可。點擊後表格回復到最初狀態。
2.指定單元格凍結
其實還有一個更簡單的方法。先選中活動區域的第一個單元格，我這裡是想固定前兩行和前三列，則活動區域第一個單元格為D3。
直接點擊「凍結拆分窗格」。
此時可以看到表格中出現了黑色細條拆分線。拖動滾動條，可以看到和前面動圖演示一樣的結果。
1.窗口重排查看表格
若同時打開多個工作簿，多數小夥伴都是通過電腦屏幕下方的任務欄切換工作簿。其實excel自帶切換工作簿的功能。
如下圖所示，點擊「視圖」選項卡下的「切換窗口」，在下拉菜單中可以選擇需要查看的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。
（註：按快捷鍵Ctrl+Tab可以在多個工作簿之間輪換。）
如果想要一個屏幕同時查看所有工作簿，點擊「全部重排」。
在彈出的對話框中勾選任意一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，對比不同排列方式的效果。
我這裡選擇「平鋪」的排列方式，可以看到如下結果，此時可以同時查看三個工作簿。
若查看完後想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。
2.新建窗口查看表格
如何同時查看同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用查看不同工作簿的操作可以實現同時查看不同工作表。如下圖所示，我只打開了一個工作簿。
點擊「新建窗口」。
查看「切換窗口」的下拉菜單，可以看到複製出了一個一模一樣的工作簿。
和前面的操作一樣，點擊「全部重排」，可以分窗口查看同一個工作簿。
我們可以在工作簿下方，將兩個窗口分別切換到不同工作表。
此時我們就實現了同時查看同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以後我們的函數教程中會經常用到。
同時查看同一工作表的的不同位置也可以採用這樣的方法。
3．拆分查看表格
如果工作表非常的長、寬，要想同時查看其前後數據，除了可以使用新建窗口的方式外，我們還可以使用拆分的方式。
點擊「視圖」選項卡下的「拆分」，出現灰色「十」字架。
「十」字架可根據需要放在任何位置，其將表格複製成了4份，並同時顯示在屏幕中。可在屏幕的下方和左側各看到兩個滾動條。
調節這四個滾動條，我們就可以同時查看這個工作表中的4個不同位置。
往往我們並不需要查看表格中所有的數據，或者說表格中的部分數據不常用，這時候就可以將不需要查看或者不常用的數據隱藏起來，方便數據的查看和使用。下面給大家介紹兩種隱藏數據的方法。
1.右鍵隱藏
選中需要隱藏的行或列。
單擊滑鼠右鍵，在下拉菜單中選擇「隱藏」
可以看到，C列和E列之間的D列被隱藏了。
選中C、E兩列，單擊滑鼠右鍵，選擇「取消隱藏」，可取消D列的隱藏。
當表格中有多處隱藏的行或列時，點擊表格左上角的全選塊，可選中整個表格。
然後在任意行號列號上單擊滑鼠右鍵，選擇「取消隱藏」，便可以取消所有的隱藏。
2.分級顯示
上面的方法只適用於隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，採用分級顯示會更加地便利。
選中C:E列數據。
點擊「數據」選項卡下的「創建組」按鈕。
此時可以看到數據上方出現了一根可以伸縮的線條。
點擊線條右邊的「－」號按鈕，可以看到B和F之間的三列被隱藏了。
點擊數據區域上方的「＋」號按鈕，可以展開三列數據。
按照同樣的方式，可以對行進行隱藏，如下圖所示，我建立了三個分級顯示組。
從圖中我們可以明顯看到這種方式的優勢，可以很清晰地看到哪裡有隱藏的行列，且隨時可以展開、摺疊，非常地方便。
那有小夥伴就會說了：如果隱藏的數據很長，在點擊「＋」號按鈕展開數據後，「—」號按鈕會在非常遠的位置，再想摺疊數據的時候就很麻煩。
其實這個問題也很好解決。
我們選中需要隱藏的數據區域後，點擊「分級顯示組」右下角的擴展箭頭。
在彈出的對話框中可以看到，excel默認勾選了兩個方向，表示摺疊按鈕出現在數據的下方或者右側。
我們取消方向的選擇，點擊確定後，可以看到摺疊按鈕固定在隱藏數據的上方。
若想一次性取消所有分級顯示，點擊「數據」選項卡下的「清除分級顯示」即可。
若只想取消某一個組，先選中該組的數據區域，再點擊「取消組合」就可以了。
通過上面的學習，我們可以看到分級顯示是隱藏行列很好的替代方式，今天的教程就到這裡了。跟著小編走，excel技能全都有！
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