excel辦公秘籍讓你的圖表「動」起來

2020-12-16 上海非凡進修學院

有同學給Office軟體培訓老師反映在工作中經常會把數據匯總後整理為圖表.如:柱形圖、餅圖、折線圖等等，要把數據轉換為圖表或圖片的形式很直觀的呈現給客戶、領導…… 如下圖所示：

但上圖只能顯示分公司A的銷售情況，如果分別查看每個分公司的銷售情況，那只能分別製作分公司A、B、C、D、E、F，那麼就有6個圖表，那就更麻煩了。

如果在上圖中製作一個類似的下拉的按鈕，通過點擊滑鼠選擇不同分公司，那麼Office軟體培訓老師整理的下面圖表將會呈現出不同分公司的銷售分析圖那就事半功倍，讓觀眾很清楚看到圖表信息。

為此，我們利用控制項按鈕，EXCEL函數和圖表製作即可完成以上效果。下面，Office軟體培訓老師就給大家講一下在EXCEL中製作動態圖表的方法。

操作步驟：

一、先準備好源數據

如圖所示：

二、製作控制項按鈕

1、一般情況下，控制項按鈕並沒有在功能區內，要打開 「開發工具」選項卡。在功能區內右鍵自定義功能區，如圖：

2、打開EXCEL選項對話框，左側點選「自定義功能區」，右側「開發工具」選項前加 √。

3、此時，「開發工具」選項卡被激活，如圖：

4、點「開發工具」選項卡」控制項」 選項卡插入表單控制項下的「組合框」按鈕。

5、拖出一個框，右鍵設置控制項格式……

設置如下圖：

設置完成後，效果如下圖：

三、為圖表準備數據表

1、製作下列表格。

2、通過函數 INDEX 計算每個產品對應的數量。

3、選中B13，拖動填充柄計算出產品A、B、C、D、E、F對應的數量。

四、生成動態圖表

選中B12:G13，插入柱形圖。

最後，通過控制項按鈕選擇分公司A、B、C、D、E、F，就可直觀的看到每個分公司對應的圖表。

以上方法，希望對您在辦公中有所幫助和提升。

Office軟體培訓老師提醒同學們注意：本文中所有設置方法和截圖，都是以Microsoft Office 2016 為例。

聽了讓你的圖表「動」起來的製作，您學會了嗎？是否對您的工作效率提高很多吧！請期待下一期的精彩分享吧！

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