這是我見過逼格最高的Excel商務圖表看板,全自動生成!

2021-02-13 儒思HR實戰智庫


儒思(www.ruthout.com):學習人事好榜樣



幾乎每個職場人,都少不了和Excel打交道,考勤統計、銷售分析、採購進貨、工作匯報,只要是和數據打交道,幾乎都要用Excel。Word不好,不會太明顯;PPT不好,可以下載模板;可Excel要是不好,連"度娘"都救不了.前些天約一個HR朋友聊天,他說這些年招聘了很多人,他們的簡歷裡不約而同的寫著「精通office辦公軟體」,可他根本不信,因為把他們招進來,卻發現,用Excel做個報表或圖表還要老半天,而且做的亂七八糟。經常做數據分析的朋友都知道,數據勝於雄辯,一圖更勝千言,如果你能抓住工作中的數據,找出其中規律,並用Excel可視化展示出來,分分鐘能徵服老闆,比如下面這個商務圖表看板:


你知道上面這個商務圖表看板,完全是用excel做出來的嗎你還認為excel只是一個簡單的數據記錄工具嗎,你知道excel到底有多強大嗎,你知道把excel用到極致有多爽嗎.

1.打造高逼格的商務圖表看板

讓自己脫穎而出

不知道你有沒有想過自己和別人的差距是怎麼拉開的,看看自己做的excel,再看看高手做的excel,絕不僅僅是美觀上的差距,這背後反應的是數據分析能力和數據展示能力,就讓我們領略一下高手是如何把數據分析展示出來的吧:

一份簡單的打卡考勤數據,把Excel用到極致是這樣的:

一份簡單的採購分析數據,把Excel用到極致是這樣的:

一份簡單的銷售收入數據,把Excel用到極致是這樣的:

一份簡單的公司培訓數據,把Excel用到極致是這樣的:

術是表象,道才是根本,只要掌握上面這些商務圖表看板製作的方法和思路,就能舉一反三,把自己工作中的數據展示出來。

說到Excel圖表,你是不是只想到柱形圖、餅形圖和折線圖呢,你試過儀錶盤圖、滑珠圖和三維地圖等一眾高階動態圖表嗎?



其實excel就是一個大畫板,你可以隨心所欲往上面塗鴉,要是將這些高階圖表放到看板中,分分鐘逼格滿滿。

效率提升百倍不是夢

大家千萬不要以為學會圖表製作一方面的知識就能製作出高逼格的商務看板,因為實際工作中你還需要去獲取數據、整理數據、分析數據,之後才能使用數據製作看板。所以要將Excel的基礎功能、函數編輯、圖表製作、數據分析等知識點進行全面學習,同一項工作,你做一天,別人半個小時就可以搞定,還談什麼競爭,給大家舉幾個簡單的例子:你還在一個單元格一個單元格求和,人家一個【Alt+=】就搞定了。根據身份證號提取出生年份,你還在糾結用函數還是分列,人家一個【Ctrl+E】就OK了。你還在一個一個數據查詢,人家一個VLOOKUP函數就搞定了。你沒看錯,高超的Excel技巧很容易得到同事的青睞,各種小哥哥小姐姐都會主動來撩你,找你幫忙。為了幫助大家更好的精進成長,我們邀請來了本文案例製作人、Excel資深培訓師李鋒老師,給大家帶來32節視頻課程《Excel用到極致就是神器》(本文案例節選自該課程)


沒有速成方法,沒有捷徑可走,只能一步一個腳印地死磕,將基礎功能、函數編輯、圖表製作、數據分析這些用的知識點用到極致,就可提升百倍效率,進而打造出高逼格的商務看板,形成自身的核心競爭力。

基礎較弱的小白;想系統學習Excel知識的人;想把Excel變成自身核心競爭力脫穎而出的人。

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(少喝兩杯咖啡,掌握一項職場硬技能)

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《Excel用到極致就是神器》

  第一章:功能篇

(1)查找和替換,你真的了解這對姐妹花嗎

(2)選擇性粘貼,超越你的認知

(3)Excel裡的魔術師"自定義格式"

(4)頁面布局也很講究

(5)表格中的"表格",好處多多

(6)閃電般的快速填充

(7)高級篩選,確實高級

(8)智能預警之條件格式

  第二章:函數篇

(1)常用的28個函數解析(上)

(2)常用的28個函數解析(中)

(3)常用的28個函數解析(下)

(4)深挖大眾情人Vlookup函數

(5)大眾情人憑什麼不是我,Lookup表示不服

(6)函數中的迂迴大師Indirect

(7)萬能函數Sumproduct

(8)一網打盡"跨工作表求和"那點事兒

  第三章:圖表篇

(1)常規圖表概覽及個性化設置

(2)小巧玲瓏的微圖表

(3)高大上的動態圖表

(4)讓領導眼前一亮的高階圖表(上)

(5)讓領導眼前一亮的高階圖表(下)

  第四章:數據處理分析篇

(1)Excel數據輸入類型大全

(2)數據驗證(有效性),你要的都在這裡了

(3)不要低估"數據分列"的威力

(4)數據透視表,計算全能王(上)

(5)數據透視表,計算全能王(下)

(6)WPS表格中有哪些值得我們點讚的技巧

第五章:商務圖表看板

(1)九宮格(銷售收入)看板(上)

(2)九宮格(銷售收入)看板(下)

(3)動態可視化(採購分析)看板(上)

(4)動態可視化(採購分析)看板(下)

(5)動態查詢(打卡考勤)看板

課程全部課件免費贈送(第一節視頻課中有下載連結網址),隨時練習,隨時提升。

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