用Excel製作商務圖表，能夠通過函數、數據透視表等工具，實現圖表數據的實時刷新，使其保障與數據源完全一致的統計結果。
試想，如果您的老闆或者客戶，拿到的數據是滯後的、甚至是錯誤的，那麼即使您的圖表再美觀、再華麗也於事無補。所以，讓我們從數據源開始整理吧。
數據源，顧名思義，就是我們數據分析的來源、是商務圖表的製圖基礎。對於數據源，我們必須做到：「完整、清晰、準確」。
它可以是我們日常工作中的：合同臺帳、人員檔案、質量檢驗記錄、設備維修日報、完工統計表等，它就是一張普普通通的「流水帳」：標題在上、明細在下，隨著明細的增加，數據源不斷擴充。每一行數據+標題行，都能夠代表一條完整的信息。
那麼該如何避免數據源中丟失了重要信息呢？
從數據源開始製作不同的統計報表、圖表，查看是否滿足您的業務統計報告需要？當然，也可以根據統計指標的要求，逆向設計Excel的統計表格，需要包括哪些欄位、項目，也就是我們的列標題。
舉個例子，比如：我們要分析全年銷售業績情況，要查看每個產品類型的具體合同總額，就需要您在Excel數據源當中，必須具備「產品類型」這個欄位名（也就是Excel的列標題）。
當然了，如果一級產品類型下，還對應了二級產品明細分類的話，您也可以繼續對它進行二級、三級甚至更多級的分類。這只是圖表呈現精細度的不同，您會發現，隨著數據的細化與加深，管理的顆粒度也便會更加精細化。
那麼在數據整理的過程中，我們就可以使用：單元格自定義格式、數據有效性、函數公式、外部數據導入的技巧，來幫助我們完成數據的快速錄入與整理了。
當然，在自動化的工廠當中，還可以使用自動化數據採集設備，來完成基礎數據的錄入工作，比如：
二代身份證讀卡器，可以直接將身份證信息，自動回填到對應的Excel表格中。
質量檢測設備，可以直接將遊標卡尺的數據，自動回傳到電腦系統當中。
數控加工中心，可以通過POP信號傳輸器，直接將工件加工計數數量，自動反饋到您需要採集的任何接收載體中。
最終，我們通過數據透視表的構建，可以完成基礎數據的快捷整理，並且實現數據源增減變化時，透視結果的聯動更新，讓您的數據結果，真實體現當前業務實際情況。
一份好的商務圖表，必須具備體現我們業務關鍵數據的屬性，也就是崗位KPI。比如：銷售關心的合同總額、人力資源關心的員工總人數、生產關心的產值總額、老闆關心的利潤率等……
總之，要根據您所處的崗位、行業情況，梳理出你、您領導、您老闆最關心的關鍵指標。然後圍繞這個核心主題，去做圖表的呈現、或者是做多個圖表的合理布局與規劃。
舉個例子：銷售人員差旅費的高低，這個指標重要嗎？重要，但並不是絕對重要的。所以在製作銷售部整體業務展示的圖表看板時，先要告訴老闆，今年咱們一共籤了5000萬的合同，然後再用「商務圖表的語言」，依次介紹銷售部其他指標的情況。
那麼差旅費這個指標數據就應當排布在靠後的位置。在漸進明細的過程中，具體分析每個業務員的合同額與費用對比情況。
我們來一起看幾個專業的商務圖表綜合案例
在商務圖表看板中遵循先總後分、先重要後次要的布局原則，比如將業務中核心的KPI數據以大號字體、醒目的方式，放在圖表開頭的核心位置，然後再依次向下，向兩側排布其他數據。
那麼除了必要的圖表信息以外，您需要加注其他的內容，比如：數據來源、截止日期、重點結論、改進方案等。
總之，在數據圖表的基礎上，向前多走一步：通過分析，如何把工作業績做的更好？
那麼，在掌握了Excel圖表編制基礎之上，我們該如何製作Excel商務圖表呢？表姐在這裡給大家分享三個小技巧：
1、重新整理圖表數據源
在Excel中通過基礎數據源整理的各類統計表、透視表，不等於我們的製圖數據源。
比如：我們需要柱形圖中，根據籃球、足球的業績情況，分別呈現出不同的圖表效果。這就需要我們對於數據源進行再加工，將業績情況，分別放在籃球、足球兩個不同的數據列上，這樣才能實現「一圖雙色」的填充效果。
實際上，在商務圖表的構建中，往往需要使用到個性化的輔助列，來幫助我們實現圖表的呈現效果。從而避免，一張圖表因為加載了過量的圖表信息，而「圖不達意」。
您看，在這張圖表中，我們就包含了ABCDE五個公司的業績情況，如果說把每個數據都標識呈現時，圖表將會變得特別亂，讓人看著累的同時，也難以看清具體的數據。
解決方案：
在數據源之外，構建一個輔助列。根據【公司】單元格中所選的數據內容，判斷輔助列中，是否呈現數據。
通過這樣的方式，我們再在原圖上，構建一個新的折線圖。然後將默認列表中的所有折線圖的顏色，都改為灰色。這樣，根據您選擇的結果，就會在原圖上，重新出現一條新的折線圖，我們再把新的這條折線圖，標上公司logo的顏色，讓他凸顯出來就好了。
通過這樣的技巧，也便讓您的商務圖表啊，出現了一種人機互動的動態圖表效果。所以說，「動態圖表」之所以會動，是因為Excel根據您選擇的結果，將圖表所用到的數據源中的對應的數值發生了變化。
透過現象看本質，看似神秘的「動態圖表」，其實只不過是用了函數，讓製圖數據源變化所致。
2、有問題單擊」滑鼠右鍵「
我們上小學的時候，老師教過我們，遇到問題找警察叔叔來幫忙。在Excel中，您遇到問題，就單擊滑鼠右鍵。製作商務圖表的時候，單擊滑鼠右鍵，我們可以打開對應的圖表信息設置對話框。在Excel2016中，這個窗口變得更加人性化，它是直接在我們工作區域的右側彈顯。最重要的是，它會根據您滑鼠選擇元素的不同，呈現不同的設計狀態。
比如：
選擇坐標軸，它就是「設置坐標軸格式」的窗口
選擇標題，它就是「設置圖表標題格式」的窗口
非常靈活好用。比起Excel2010及低版本的操作界面來說，要便捷很多。再也不需要，分別打開設置窗口，完成設計後，再確認關閉了。
另外，因為在圖表中對於每個柱形圖或條形圖數據區域的美化，常常涉及到重複性的操作，累而無效。
在這裡呢，表姐建議大家，多用F4：
F4功能鍵，除了在函數與公式中，可以快速完成單元格地址的絕對引用與相對引用。
還可以在Excel中，實現快速重複上一步操作的功能。當然了，這個功能也適用於PPT和Word的操作中。
比如：為A系列的環形圖設置了漸變的效果，同理可以選擇其他系列的環形圖，按鍵盤F4，快速設置同樣的效果。
3、Ctrl C + Ctrl V的妙用
在很多商務圖表的設計中，經常出現這樣的效果，比如：用五角星疊放的方式，來表示每位滴滴司機的好評情況。
那麼它是如何實現的呢？其實呀，它就是普通的柱形圖，只不過是我們使用五角星來代替常規顏色填充的方式。
實現的方法，也非常的簡單，您可以選擇插入一個五角星的形狀，按住鍵盤SHIFT鍵拖拽繪製以後，把它Ctrl+C複製一下，然後再用滑鼠點擊圖表區域的柱形圖，按鍵盤CTRL+V粘貼即可。
但是呢，您會發現，直接粘貼的效果，並不理想，仿佛這個五角星被拖拽的變形了。此時您只需要，選中柱形圖以後，單擊滑鼠右鍵，選擇【設置數據系列格式】。在右側的設置區域中，找到一個「油漆桶」，也就是【填充與線條】的頁籤，點擊以後。我們看到，所謂的Ctrl +C 和 Ctrl +V只不過是我們用「圖片或紋理填充」的方式，來填充柱形圖了。因此，您只需要改變圖片的填充方式為【層疊】就可以實現五角星的層疊效果了。
最後，您也可以在「系列選項」頁籤下，調整柱形圖的分類間距至合適的大小，就可以使5星的數據柱形圖中，恰好出現5個完整的五角星效果了。
那麼如何搜集到合適的圖片、圖標來填充到咱們的圖表當中呢？這裡推薦大家使用阿里的網站（http://www.iconfont.cn/），您可以直接在搜索框中搜索關鍵詞，如：人員。
然後找到合適的inco，直接下載就可使用了。表姐認為最為貼心的是，網站支持直接編輯圖標顏色色值，這樣您就可以下載符合您圖表配色方案的圖標，而且還是完美的PNG格式。