Excel是數據統計與分析的利器,而PPT是工作匯報、成果展示的利器,二者如果配合搭配使用則能發揮出1+1>2的效果。
在常見的工作匯報中,文不如表,表不如圖,而商務圖表的製作與美化則是工作中必不可少的重要組成部分。
今天給大家分享Excel+PPTt的經典組合運用——製作高逼格的商務範圖表。
某天,領導布置一項任務:把今年四個季度的銷售記錄整理出來,做成一個ppt形式的工作匯報。四季度的銷售記錄如下表:
看似很簡單的一個任務,有些人可能習慣性的直接在excel表格中生成對應的圖表,然後再把圖表進行截圖,複製到ppt之中。
雖然這樣也是可以完成任務的,但是有經驗的職場達人都會選擇直接在ppt中直接插入excel的圖表,然後進行修改和美化。
這樣做的好處在於,萬一後期數據需要有所調整,可以直接在ppt中修改數據,然後圖表自動更新,而從而節省每次截圖、粘貼的時間。
其次,ppt中插入截圖,截圖底色,有時候會和ppt的整體風格不相適宜 。
所以,建議大家日後做圖表的時候,可以選擇直接在ppt中插入excel的圖表,並進行美化,具體操作方法如下視頻:
通過上面的視頻,我們簡單了解了如何在ppt中插入excel的圖表,其中有各種類型的圖表格式,柱形圖,餅形圖,折線圖,高級版本的還具有樹狀圖,瀑布圖,以及組合圖形,能滿足絕大部分人的需求。
此外,製作好的商務圖表,除了自身的圖表進行美化外,還可以搭配ppt中的一些圖形,線條,背景來進一步的美化。可以幫助你製作好高逼格的ppt,為 你的工作匯報增添色彩。例如下面的圖表:
相信做到這一步已經能滿足95%以上人的需求了,如果您對此還不滿足,還想要做出更好的圖表?
方法當然有,就是相對複雜一些,可以通過加載ppt中的應用加載項,與excel的powebi組件相結合使用,可以做出更高逼格的動態圖表,就是當你在ppt中點擊某年的欄位時,下面的圖表會自動切換為當年的數據圖形。
如果感興趣的話,可以在下方留言,後期有機會了給大家分享實現動態圖標的方法。
可遷移應用的場景主要是指:結合上面學到的知識,請思考下在你的工作中有沒有可以應用的場景,自己可以用到工作、生活中的哪些地方?如果只學不用,相信過不了太久,即使現在學會了,也會忘記。
以下是我工作和生活經常應用場景,希望能對你有所啟發。
工作匯報、工作成果展示中經常製作各種商務圖表,畢竟數據是非常具有說法力的,工作中喜歡用數據作為論證。
生活中,我則會結合自己的任務管理,以及家庭資產負債表,製作出可視化的圖表,明確清晰的看到自己的各項任務和資產狀況。
那麼,在您的工作和生活中有哪些可遷移應用的場景呢?
不思考,永遠無法得到進步!思考到之後,可以親自動手嘗試做一做,先模仿、再創新!
只有對你生活工作有所改變的信息才是知識!