WPS Excel入門:圖表製作方法和圖表元素

2020-12-11 格子裡外

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型,其中以柱狀圖為其基礎,也最常用,因此學好柱狀圖,便可以舉一反三,輕鬆使用其他圖表了。本文將詳細介紹圖表的製作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標軸圖表的製作方法。

圖表怎麼製作?

如圖,選中「A1:C6」數據,點擊「插入」——「圖表」——選擇一種圖表即可;或按鍵盤上的F11,可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些?

圖表有很多元素,默認生成的柱狀圖,一般有標題、圖表主體、坐標軸和圖例四個必備要素。在圖表上單擊一下,就會在右側看到多個按鈕,Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕,而WPS比Excel多了一個設置按鈕。

如圖,顏色相同的部分是對應的,也就是說選中粉色的「數據標籤」之後,每一個柱形圖上就會顯示出相應的數據。選中誤差線可以在圖表上顯示標準偏差、方差、百分比等,選中「趨勢線」可以顯示數據之間的線性趨勢、移動平均線(類似於股票中的五日均線)等。

不同的時候,你需要顯示不同的元素,例如你需要將圖表和數據粘貼到ppt中,同時展示給老闆看時,不妨選中「數據表」。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素,在右鍵菜單中逐一修改,Excel水準比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分數據,例如可以只顯示A和B的數據。

如何修改圖表類型?

在圖表上右鍵菜單上點擊「更改圖表類型」。圖表不僅是為了美觀,其本質是為了更好的展示數據,因而需要根據你的數據選擇合適的圖表。

例如,本例中的數據,選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好,不僅顯示了員工已經完成和未完成的數據,也清楚地顯示出了相應的比例。

雙坐標軸圖表怎樣製作?

更改圖表類型為「組合圖」,設置其中一個系列為「次坐標軸」,就形成了雙坐標軸圖表。雙坐標軸圖表中的每一個系列可以設置不同的圖表類型。

如圖,下圖的兩個系列分別設置成了「柱狀圖」和「堆積面積圖」。

以上就是圖表的基礎,不知各位朋友還有什麼疑問?

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