excel動態圖表:一看就會的動態圖表入門篇

2020-12-11 部落窩教育H

小編有話說:小編力推這篇教程,大家都一定要看看,作者寓教於學,將枯燥無味的excel教程,寫出了武林大會的感覺,相信很多小說迷會為之瘋狂吧!這篇教程是動態圖表的入門篇,知識點並不難,但是在工作中卻非常有用,大家就當做是在讀武林小說來學習這篇教程吧!

日月輪迴,鬥轉星移,江湖上,當代武林盟主厭倦世事紛擾,已生退意,但一直未能尋到合意之接班人,故下令,一年為限,哪位正義人士斬殺魔教眾最多,將接任新的武林盟主之位。從此,武林殺機四起,江湖腥風血雨。

時間已過半,某日大殿之上,探子前來報告:盟主,半年以來,各路英雄奮勇殺敵,已令魔教之徒膽戰心驚、死傷過半,這是前6位英雄殺敵數量。

盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。

但瞬間表情卻由喜轉怒,大發雷霆:你們的excel水平怎如此不堪,甚至不及魔教十分之一功力,如此下去,太平江湖終毀爾手,嗚呼,痛哉,悲哉……

眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數據分析,盡交我手,此並非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達拋磚引玉之效。以下GIF效果,方是我等追求的最低標準。

常言道:練氣不練功,到老一場空;練功不練氣,到老白費力。修煉excel之道分為內功和外功,今天,老衲就帶領大家修煉內功心法之入門篇——動態圖表最簡單的效果製作。

動態圖表第一式:製作下拉菜單

第一式本質上是外功修煉的內容,所以說內功修煉要有一定的外功修煉基礎,內外結合,方可練就上稱功力。

下拉菜單的製作非常簡單,點中A10單元格,調出數據驗證對話框,只需在數據驗證—序列—來源下輸入所有項目,並以逗號(英文狀態)隔開即可,如下圖。

當然,如果下拉數據多的時候,這樣輸入很麻煩,也很容易出錯,有更好的辦法嗎?我們可以在數據驗證——來源處點擊選取數據源

動態圖表第二式:引用數據源

這招式要實現的功能是:下拉菜單選擇某一位大俠時,後面單元格自動顯示該大俠對應的1-6月份的數據。實現這種功能的方法非常多,最常用的是直接使用縱向查找函數VLOOKUP返回。

VLOOKUP(查找誰?哪裡找?返回第幾列的值?精確OR模糊查找?)

在單元格B10輸入的公式為:=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析:

表示在A3:G8區域的第一列,查找A10的內容(即「自習君」),如果發現「自習君」就返回A3:G8區域第二列的數據(即「18」),如果沒有發現就返回錯誤(即「#N/A」)。C10-G10單元格,就依次將第三參數改為3、4、5……

當然,若內功心法修煉到位者,可直接在B10至G10單元格輸入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可,COLUMN()函數返回的數值是其所在單元格對應的列數。

在今後的修煉中,諸位會發現很多這種可靈活變通的操作方式,實踐證明,excel大法修煉越到後面越靈活,條條大路通羅馬,直至無招勝有招的境界。

動態圖表第三式:插入圖表

按下Ctrl鍵,依次選中第2行和第10行單元格區域,插入柱形圖。

插入後自動生成的圖表如下:

眾人修煉時,專題研究圖表者少,究其原因,一是現實運用的機會較少,屬於錦上添花的功能;二是提高工作效率的效果不明顯,修煉成功並非一日之功。但在很多時候,圖表是數據處理的直觀體現,比起一個個冷冰冰的單元格,圖表能夠起到「一表中的」「無聲勝有聲」之效。

動態圖表第四式:美化圖表

其實,各個版本的excel自動生成的圖表長相不一,但都有同一個特點:醜……老衲處女座,實在難以忍受雜亂無章的排版、不統一格式的表格、未美化的圖表。現老衲使出「亂花漸欲迷人眼」劍法為大家美化美化。

第一步:調整柱形圖的寬度。滑鼠右擊柱形圖,設置數據系列格式——分隔系列重疊。

第二步:套用格式。設置圖表樣式——選取黑色底紋(老衲喜歡黑夜,黑夜讓我更期待明亮)。

第三步:調整字體+字號。在文字處右擊,設置字體格式。

最終效果如下:

老衲今日只是一時興起,為武林盟主排憂解難。正所謂「欲練此功,必先自宮」,其實,在高手眼裡,以上修煉之法愚蠢至極,是自宮的表現,老衲現還有「若不自宮,也能成功」的修煉之法,只需用滑鼠操作十幾秒即可,預知後事,請看下回分解。

****部落窩教育-excel動態圖表入門****

原創:自習君/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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