Excel圖表學習65: 製作一個由複選框控制的動態圖表

2021-03-02 完美Excel

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如下圖1所示，當我們選取/取消選取圖表下方的複選框時，圖表會自動變化。

圖1

 

下面，講解這個動態圖表的詳細繪製步驟。

 

用於繪製圖表的數據如下圖2所示。其中，單元格區域B2:E9是原始數據，其餘數據對原始數據進行處理，用於控制圖表的繪製。

 

單元格C11與複選框「銷售額」相連結，當選取複選框時，其值為TRUE，否則為FALSE。同樣，單元格D11與複選框「利潤」相連結，單元格E11與複選框「客戶數」相連結。

 

在單元格C14中，輸入公式：

=IF(C$11,C3,NA())

向下向右拖放至數據填充單元格區域C14:E20。這樣，當單元格C11中的值為TRUE時，其下方對應的單元格中的值為數值；為FALSE時，對應錯誤值#N/A。對於列D和列E也是如此。

圖2

 

先選擇單元格區域C13:C20，插入一個簇狀柱形圖，並使其橫坐標數據為單元格區域B3:B9中的值，結果如下圖3所示。

圖3

 

在上圖3所示的圖表中添加單元格區域D14:D20中的數據，結果如下圖4所示。

圖4

 

選擇柱狀系列，單擊右鍵，選取「更改系列圖表類型」命令，在「設置數據點格式」中設置系列重疊「100%」，間隙寬度「60%」，如下圖5所示。

圖5

 

得到的結果如下圖6所示。

圖6

 

繼續在圖表中添加單元格區域E14:E20中的數據，得到如下圖7所示的圖表。

圖7

 

選擇剛添加的系列，單擊右鍵，在快捷菜單中選取「更改系列圖表類型」命令，如下圖8所示。

圖8

 

在「更改圖表類型」對話框中，將該系列類型更改為「折線圖」，如下圖9所示。

圖9

 

單擊「確定」按鈕後，得到的結果如下圖10所示。

圖10

 

最後，設置圖表系列的格式，添加圖表標題，結果如下圖11所示。

圖11

 

在圖表下方或者你認為合適的地方，插入3個複選框（單擊功能區「開發工具」選項卡「控制項」組中的「插入——表單控制項複選框」），依次設置複選框控制項連結到相應的單元格。例如，對於「銷售額」複選框，選取後單擊右鍵，選取「設置控制項格式」命令，在「控制」選項卡的單元格連結中，設置其連結到單元格C11，如下圖12所示。對於另外兩個複選框也是如此。

圖12

 

設置完成後，調整複選框格式和文字，使其與圖表協調統一，最後的效果如上圖1所示。

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