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對於初學Excel的小夥伴們來說，掌握一些小技巧，可以提高你的辦公效率，而且還能享受使用Excel的樂趣。今天小編再分享幾個Excel快捷小技巧，用起來省時又省力，最主要，簡單！
1、快速定位到指定單元格
有時候Excel表格數據過多，想找到自己想要的數據也是非常不容易的，索性，直接定位吧。在名稱框中輸入數據所在單元格地址，比如：B75，輸入完成按回車鍵即可定位到該單元格。
2、快速選定數據區域
在表格中可能會有多個小表格，如果快速選定其中一個小表格所有數據，我們可以先選擇該數據區域任意單元格，然後使用快捷鍵【Ctrl + A】，即可快速選定該區域所有數據。
3、多單元格快速錄入相同內容
表格中，有許多的空白單元格，需要錄入統一的文字【無】，如何操作呢？
先選中所有空單元格，輸入【無】，然後按Ctrl+回車鍵搞定。
4、兩端分散對齊
上圖表格中姓名字數不一樣多，利用居中對齊看起來長短不一，不夠整齊。
我們可以選中姓名A2：A16單元格區域，點擊【開始】選項卡中【對齊方式】功能組右下角【對齊設置】按鈕，以彈出的窗口中水平對齊選擇【分散對齊（縮進）】，縮進量調整為1，最後點擊【確定】，姓名列就整齊多了。
5、快速給數據加上單位
表格中錄入了大量數據，如果再要給數據添加上相同單位。試想一下如果一個個錄入的話，那豈不是耽誤時間嗎？
選中數據，滑鼠右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】調出設置單元格格式窗口，或者按Ctrl+1鍵可以直接調出設置單元格格式窗口；
在設置單元格格式窗口中，在【數字】頁面下，分類選擇【自定義】，右側類型下面文本框中 「 [G/通用格式] 」後面輸入：萬元，最後點擊【確定】，完成添加單位【萬元】。演示如下圖：
6、單元格內文字分行
當我們在單元格內輸入內容，按回車鍵會跳轉到下一單元格，那我們想要單元格內文本換行怎麼辦呢？
雙擊單元格時入編輯狀態，移動滑鼠點擊需要換行的地方，然後按Alt+回車鍵，即可實現換行，動圖演示如下圖：
7、製作菜單選擇錄入內容
在製作人事登記表的時候，我們經常會錄入男女性別，手動錄入那可是太浪費時間了，而且有時候又容易錄入錯誤，所以，我們可以製作一個下拉菜單選擇錄入，。能夠節省我們時間不說，還能避免錯誤！
選中需要設置下拉菜單的單元格區域C4：C9；
點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕；
在彈出的數據驗證窗口中，選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源框中輸入：男,女 （注意：輸入的「男,女」中間的逗號為英文狀態下的逗號）；
最後點擊【確定】按鈕，完成下拉菜單製作。選中單元格後，在右側出現下拉菜單，點擊後可以選擇錄入內容。
8、表格行轉列，列轉行
相信在制表過程中，我們經常會對行列進行轉換，那麼，我們應該如何快速有效的轉換呢？
選中表格，點擊【開始】選項卡中的【複製】按鈕，複製表格；
選中轉置後的單元格，點擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕，選擇【轉置】，完成。
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