Excel技巧：小技巧，大回報，提高工作效率槓槓滴

Excel是我們工作中經常使用的，至於我們怎麼利用好它，讓它成為我們最有利的幫手，還是需要下一番功夫的，除了理論的學習，還要實踐應用，實踐重於學習，每天花費不過幾分鐘的時間，就能提升你的辦公水平，其實還是非常值得的，來看看，今天【Excel與財務】給大家帶來了什麼樣的小技巧：

一、自動標出不及格分數：考試完成後，老師需要統計成績，比如找出不及格的成績，人工去找費時還容易 出錯，利用Excel可以快速找出來。

方法：選中分數單元格區域，點擊右鍵，選擇【設置單元格格式】，在數字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]，最後【確定】即可，這樣不及格的分數顯示紅色，及格分數顯示藍色。演示如下圖：

---

二、快速輸入產品編號：一般企業的產品編號由固定前綴加數字組合，如：E-ACC-1001，如果大量錄入時，或設置單元格格式，免去固定前綴輸入，可提高錄入速度，相應地提高了工作效率。

方法：選中需要錄入產品編號的單元格區域，選擇【設置單元格格式】，在數字頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入："E-ACC-"0000，點擊【確定】，這樣輸入編號時只輸入後面「1001」即可。演示如下圖：

---

三、分數的輸入方法：當我們在單元格中輸入1/2回車確認時變成了日期，如何才能輸入分數呢？

方法：在單元格內輸入：0 1/2 即可，演示如下圖：

---

四、隔行插入空行：當一列數據輸入完成後，又被告知需要每行之間再添加數據，這樣就需要行插入空行再填充數據，我們可以利用Excel技巧快速陋行插入空行。

方法：

1、在插入空行新建一序列，輸入1，在另一列下移一行輸入1，選中這兩列四個單元格；

2、下拉複製，形成兩列序，按Ctrl+G鍵，點擊【定位 條件】，勾選【空值】，【確定】返回；

3、這時候序列內的空行被選中了，右鍵點擊選中單元格，選擇【插入】，勾選【整行】，最後【確定】即可。演示如下圖：

---

這些技巧是不是對你的工作有所幫助呢，別忘記點讚轉發給好友一起分享Excel帶給你的輕鬆與快樂，如有不明白的可以評論或私信小編，免費解答喲！