日常Word辦公小技巧,幫你快速提高工作效率!

2020-12-16 辦公專家

你還沒有學會一些Word技巧?作為一名職場人,我們每天都會與辦公軟體與辦公文件打交道。其中最常見的就是使用Word來閱讀文件、編輯文件等。想要在使用Word時更加的輕鬆便捷,我們得掌握一些Word辦公技巧。今天小編就會給大家分享幾個日常使用的Word技巧,不僅可以提高工作效率,也會讓你快速變成Word大神哦~

第一個技巧:給圖片自動添加題注

我們除了在Word中編輯文字,有時候也需要插入圖片進行輔助表達。當插入的圖片較多時,我們可以給圖片自動添加題注以便於區分圖片,該怎麼操作呢?首先我們在Word中插入多張圖片,選中第一張圖片並單擊工具欄「引用」下的「題注」。在彈出題注的對話框中,我們選擇標籤的下拉菜單當中的「圖」並單擊確定。然後就可以看到第一張圖片被添加上圖1的題注。下面的圖片也按照上面的操作添加題注即可。

第二個技巧:編輯創意頁腳

很多Word文檔在編輯的時候是需要加上頁眉頁腳的,普通的頁眉頁腳大家應該都學會了,今天我們來學習製作一個有創意的頁腳。首先我們單擊插入下的頁眉頁腳,顯示出頁腳編輯頁面。接著再次點擊插入,選擇其中的形狀。在形狀的下拉菜單下選擇星與旗幟,選擇旗幟形狀。插入旗幟形狀後,我們可以自定義一下形狀的顏色和大小。

接著再次點擊插入,選擇其中的形狀。在形狀的下拉菜單下選擇星與旗幟,選擇旗幟形狀。插入旗幟形狀後,我們可以自定義一下形狀的顏色和大小。

然後我們選中形狀,單擊布局選項,在文字環繞下選擇襯於文字下方。接著單擊插入頁腳中的頁碼,選擇居中顯示的頁碼並單擊確定。這時頁碼就被添加上了形狀。是不是非常有趣?

第三個技巧:批量保存文檔中的所有圖片

我們經常會遇到文檔中圖片需要保存的情況。如果需要保存的圖片很多,一張一張的保存會很浪費時間,有沒有什麼簡單的方法可以批量保存文檔中所有的圖片呢?下圖的文檔中就有很多圖片,想要把這些圖片批量保存,我們點擊上方的文件,選擇其中的另存為。在另存為下點擊其他格式。

接著在彈出的對話框設置好文件名和保存位置。在文件類型選項中,我們選擇網頁文件,最後單擊保存。

剛才設置的保存文件的位置會出現了一個文件夾和一個後綴為HTML的文檔。我們雙擊打開文件夾,文檔裡所有的圖片都保存在在這個文件夾裡了。

以上就是今天教大家的三個Word辦公技巧。大家覺著這幾個技巧怎麼樣呢?有興趣的朋友快動手去試試吧!希望能夠幫助你提高辦公效率!

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