excel替換技巧：妙用「=」進行查找替換函數功能 續

2020-10-20 部落窩教育BLW

前面為大家分享了妙用「=」進行查找替換的文章，今天咱們繼續。雖然下面分享的這兩條妙用在網上也能查到，但絕大部分查到的都沒有本教程操作乾淨、利索。

妙用4：按顏色求和但不用定義名稱

工作中經常用顏色來標定一些符合某種條件的數據。現在標定好了，怎麼按顏色求和呢？

表中是一些數據，其中的一些塗了藍色，一些塗了灰色，現在需要對同一種顏色的單元格數據求和：

解決這個問題的方法也有多種，譬如有用宏表函數與sumif函數結合進行求和的，有用VBA代碼求和的。個人覺得用查找替換算是比較簡單的辦法，一起看看具體操作：

操作要點：

（1）使用【從單元格選擇格式】吸取顏色

（2）查找全部後需要按Ctrl +A全選後再關閉對話框

可以用滑鼠點一下查找對話框下面的結果再按Ctrl +A，表格中符合條件的單元格就會被選中。

（3）在名稱框輸入後一定要回車！！！

如果你學會了這個方法，可以自己試試把灰色的單元格求和。

妙用5：不用替換卻一鍵替換所有符合條件的數據

上一個妙用解決的是顏色標識後的求和，本條妙用則是解決它的上一步：怎麼一鍵標識所有符合條件的數據。標識可以是用顏色，也可以是統一替換為某些字符。下面看一個統一替換為字符的例子。

如下圖所示，是一個學員成績表。在發布成績時，要求將低於60分的全部替換成不合格，而不顯示具體分數。

如果是你來解決這個問題，除開函數、自定義格式之類的方法，你會怎麼辦？

估計能想到的辦法就是逐列篩選然後替換吧，其實用查找替換是可以一步到位的，下面就來看看操作方法：

操作要點：

（1）要先選擇成績區域後查找*；

（2）在查找結果中點【值】進行排序；

（3）選擇第一條結果後向下拉，找到60，按著shift鍵選擇60上面的最後一條結果，這樣就可以把低於60分的單元格一次選中；

（4）不要點滑鼠，直接輸入「不合格」，按快捷鍵Ctrl+Enter就完成了操作。

怎麼樣，今天分享的這兩招不賴吧？沒有讓你覺得完全是浪費時間吧？

＊＊＊＊部落窩教育－excel查找替換妙用＊＊＊＊

原創：老菜鳥/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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