word批量操作：查找替換功能的妙用

今天給大家介紹3個Word查找和替換技巧。

通過查找替換功能實現批量操作，如，批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有數字。從而提高辦公效率，下面一起感受下它的高效率吧！

一、批量添加相同內容

Word中，如果我們需要在文檔末尾添加相同內容，你會怎麼做？還在Ctrl+C、Ctrl+V複製粘貼嗎？可別，這方法Low爆了!

例如，在文檔中每段落結尾處添加「立即報名」文本，效果如下：

具體操作如下：

（1）選擇全部段落，點擊【開始】-【編輯】-【替換】。

（2）打開「查找和替換」對話框，選擇「替換」選項卡，將滑鼠光標定位於「查找內容」文本框中，再單擊「更多」按鈕。

（3）展開對話框，單擊「特殊格式」按鈕，在彈出的列表中選擇「段落標記」選項。

（4）在「替換為"文本框中輸入「報名」，再將光標定位於「替換為」文本框中，再次重複第3步的操作。

（5）單擊「全部替換」按鈕，即可添加完成，效果如下所示。

二、批量清除所有字母和數字

如果Word文檔中的字母或數字是我們不需要的，想要快速清除它們，應該如何操作呢？下面請看操作方法：

（1）批量清除所有字母

例如，將文檔中所有字母刪除，效果如下：

具體操作方法：

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開「替換」對話框，點擊「更多」-「特殊格式」-「任意字母」。

（2）替換為文本框的內容為空，然後點擊「全部替換」按鈕即可清除所有字母。

（2）批量清除所有數字

例如：將文檔中所有數字刪除，效果如下：

實現方法有兩種，分別如下：

直接替換

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開「替換」對話框，點擊「更多」-「特殊格式」-「任意數字」。

（2）替換的內容為空，然後點擊「全部替換」按鈕，便可以實現輕鬆清除所有數字。

利用替換+使用通配符

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開「替換」對話框，在查找內容欄輸入【0-9】。

（2）點擊「更多」按鈕，勾選「使用通配符」複選框。然後點擊「全部替換」即可清除所有數字。

OK，以上就是今天分享的全部內容，希望能幫助到大家。如有疑問，就一起交流，共同討論學習！