「Excel技巧」Excel關於查找替換的使用技巧

2020-12-18 office教學

今天要說的是關於Excel查找替換功能的一些事情。

可能你會覺得查找替換功能這麼簡單有什麼好講的。不要得瑟太早了,等下不要啪啪啪打臉哈。

一、批量替換整個工作簿中的某個字符

批量修改單個工作表中的某個固定字符為新的字符,大家都懂,查找替換一下就ok了。

但如果是一個工作簿中有多個工作表,要批量修改所有工作表中的某個固定字符為新的字符,你有試過嗎?

其實,單個工作表的替換跟多個工作表的替換,只差一步【範圍】的選擇。

比如,現在要將同個工作簿中,所有工作表裡的符號「/」修改為符號「—」。

1、打開要修改的工作簿,按快捷鍵Ctrl+H,打開【替換】對話框;

2、在查找內容輸入框裡輸入「/」;替換內容輸入框裡輸入「—」;

3、點擊【選項】,將【範圍】由原來默認的工作表修改為工作簿;

4、最後點擊【全部替換】,即可。

二、查找替換通配符星號(*)等本身

我們都知道,像符號星號(*)、問號(?)、波浪號(~)等在Excel的查找替換中經常被用來做通配符使用。

但是,如果有一天,你想用查找替換命令查找替換這些本身是通配符的符號,比如,要將Excel中的符號星號(*)替換成「校草」,該如何操作?

錯誤的操作方法:

在【查找內容】輸入框輸入:*;

在【替換為】輸入框輸入:校草。

這樣操作的後果,就是直接把整個表格的所有內容,包括非星號(*)內容全部替換成校草。

正確的操作方法,其實就是只要在查找符號:星號(*)的時候,在符號前面加個波浪號(~)

就可以了。

同理,

如果要查找問號(?),只要輸入:~?;

如果要查找波浪號(~),只要輸入:~~。

……

三、單元格匹配替換

要知道,Excel查找替換都有一個【單元格匹配】選項,這個是用來精確查找。

比如,以下表格,為學生語數英的考試成績。

可以看到表格中有個別成績為0,這部分為學生缺考。現要將表格裡成績為0的單元格替換為「缺考」。

在查找和替換對話框裡,記得先點擊【選項】展開,然後再將【單元格匹配】勾選起來,

最後點擊【全部替換】,就完成了。

如果你忘記了將【單元格匹配】勾選起來,點擊【全部替換】後,將會把單元格裡所有帶有0的數字全部替換成「缺考」。比如,單元格裡原先是數字「80」,在執行替換命令後,就變成「8缺考」。

四、區分大小寫

如上圖,要把表格中的小寫字母「r」替換成字母「w」。注意,表格裡還有大寫字母「R」,大寫可不能動。

這時,就要利用【區分大小寫】功能,即將【選項】裡的【區分大小寫】勾選起來。

這裡,如果沒有勾選,就會將表格裡的大寫字母「R」也替換成了「w」,這就違背了我們的初衷了。

五、去掉數字中的小數部分

去掉數字中的小數部分,很多人首先想到的是用函數法,有很多函數可以實現。

不過,利用查找替換功能,同樣也可以實現。

操作方法:

調出【替換】對話框裡,在查找內容輸入框裡,輸入內容:.*,替換為輸入框裡放空。

只不過,這個方法會比較直接暴利,因為它是直接把小數部分砍掉,沒有四捨五入。

今天關於查找替換的功能的技巧就先說到這裡了,沒試過的可以試操作看看哈。

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