技巧 | 如何用Word迅速做出比Excel還牛x的表格?

作者：麗詩

來源：一周進步（ID：weekweekup）

做表格是工作中最平常不過的事情了。

 

當老闆說「把這個做成一份表格」的時候，可能大部分人都覺得用excel做表格比較順手。

其實，很多情況下word制表會比excel更加方便，那是因為你沒有掌握以下這些制表技巧。

 

當你從別處複製了一些文字信息，要把它變成表格，難道只能一個個複製粘貼到表格中了麼？

 

別怕，word對文字處理的活兒實在太好了。word中有一個功能能幫我們快速制表，文字轉表格。

很多同學做表格就是默認的黑色邊框，看起來非常簡陋，根本不是一份專業報告應有的樣子。

這裡教大家一招，使用word自帶的表格樣式對word表格快速美化。

藍色系和灰色系是比較適合商務用途的顏色，不知道選哪個的時候，選它們準沒錯。

3、word也能做運算

 

不是只有excel才能做運算，word裡也有基礎運算功能。

 

光標放在需要放置運算結果的單元格，【布局】-【fx公式】

請記住以下這幾個明星函數

 

Sum求和 / average求平均 / count計數

當數據被修改後，可以右鍵更新域，公式結果會自動重新計算。

 

如果你已經在excel裡做好了表格，調好了格式，不想在word中重新調整，按是否需要修改可以粘貼為圖片或粘貼保留源格式。

另外，如果源數據是在excel中需要分析運算，且經常要編輯修改，我們可以複製粘貼-連結與保留源格式。

 

這樣當我們修改了excel表格，word文檔中的數據也會隨之更新，不必再次修改數據非常方便。

Word中的異類表格實在是太多了，常見的比如簡歷、請假單、審批表格等等。

 

它們不同於傳統類型的表格，不是為了羅列數據，使用表格這個形式，更多時候只是為了方便排版，使頁面顯得有條理和整潔。

 

1、單元格調整

 

異類表格常常包含大量的單元格合併，但合併拆分是一個平均分隔空間的結果。

如果想要手動調整單元格寬度，以下兩個方法能幫你更直觀的完成。

選中相鄰單元格，滑鼠放在豎線處（這時滑鼠形狀會變為雙箭頭），直接左右拖動就可以了。

當你的表格結構比較複雜，比如斜線表頭，可以使用這個功能。

光標放在表格區域，在【表格工具】-【布局】中，有繪製表格及橡皮擦兩個工具。就像在用紙筆繪製表格那樣使用就行。

2、加減號生成表格

除了規規矩矩的插入表格，word還可以通過加減號生成自定義長度的表格。

+加號代表分隔的區域，-減號的多少相當於單元格寬度，最後回車確認，就產生了一個表格。

3、聯機模板

其實，很多異類表格不必非要自己從零製作，網絡上的前輩們給我們留下了巨大的財富——模板。

直接聯網搜索相應的表格模板修改即可。

Uni醬推薦office自帶的聯機模板以及officeplus微軟官方模板（http://office.mmais.com.cn/Template/Home.shtml）網站的模板，質量都非常高。

Word和excel雖然都能制表，但很多時候，它們有比較固定的使用場景。

 

回想一下，我們使用word一般是這樣的場景：

報告、論文、圖文排版及印刷等等

 

Word憑著書面紙張的頁面樣式，生來就適於比較正式的、需要印刷或展示的使用場景。

 

所以，Word表格更多時候成為一種輔助排版的工具。

 

Excel的表格則是另一種邏輯。Excel裡以單元格呈現，每個數據有它應在的位置。

 

往單元格裡規規矩矩錄入數據信息很方便，但如果用excel碼字，或者圖文圖表混排，那個體驗我相信你會很難忘。

 

Excel集儲存、運算、分析各大數據處理功能於一體，講真，只用來做簡單表格真是太委屈它了。

 

圖文和表格的混合排版，還是交給word吧。

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來源：一周進步：全國最受歡迎的青年獨立興趣課堂，每周一場免費訓練營。讓年輕，轟炸你的每個興趣點。（公眾號ID：weekweekup）

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