Word技巧:如何實現Excel與word間數據同步連結?

2022-01-12 小萬Excel

哈嘍哈嘍~

今天跟大家分享一個Word小技巧

如何迅速把Excel數據表格同步連結到word文檔中？

相信在日常工作中，做數據統計與分析，一般都是使用Excel來做。

但是用來Excel做出來的數據統計，往往需要用word文檔進行文字歸檔處理。

有時為了避免數據的錯誤，保證數據的準確性，Excel與word之間往往需要使用數據連結，在更改Excel數據時，word文檔中的數據也能同步更新！

那麼，如何實現Excel與word的數據同步更新呢？

1、【打開】統計好的Excel數據與需要連結數據的word

2、在Excel表格中，選擇並【複製】需要連結的數據表格

複製Excel表格之後，大多數人都是直接粘貼。

注意：上圖這種方式是把Excel表格轉換為Word表格最快捷的方式，可以直接在Word中更改表格的內容，並且在改動Excel中的數據時，Word中的數據也不會受任何影響。

但是，一旦需要Excel與Word實現同步更新，那麼就需要用第二種粘貼方式了。 

3、切換回Word文檔，將複製的數據表格，【選擇性粘貼】到需要粘貼的位置上

步驟：點擊【開始】選項卡下的粘貼下拉列表，再點擊【選擇性粘貼】

4、接著點擊【粘貼連結】，在【形式】中選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】，點擊【確定】。

 

完成粘貼之後，表格是以圖片形式進行呈現的，我們不能直接對這份表格進行編輯，而雙擊word上的表格之後會直接切換到Excel。

5、如果對Excel中的表格進行內容更新，例如在運營成本中增加管理成本：

回到Word中【點擊表格】，按鍵盤【F9鍵】就可以實現Excel與Word聯動刷新了。

今天的Word小技巧就分享到這裡啦~

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