快捷鍵也被稱為快速鍵或熱鍵，顧名思義就是通過某些特定的按鍵或按鍵組合完成一些快速的操作，不僅可以節約時間更重要的是還可以提高工作效率。
在前面的文章中我們介紹過三種Windows快捷鍵，包含了常用的單鍵和多種形式的組合鍵。接下來就來說說Excel裡的一些熱鍵。
學會這三類快捷鍵，輕鬆提高工作效率
1、alt+enter（單元格強制換行）
這個快捷鍵可以把單元格中的數據強制換行，換行時需要將滑鼠光標移動到數據之間，然後按下alt+Enter。
2、alt+=（快速求和）
只需選中求和的數據軟體就會把和默認放到數據下方，也可以擴選表格自定義求和輸出位置。
3、ctrl=T（美化表格）
選擇好需要美化的數據，按Ctrl+T接著會跳出創建表的選項，然後根據情況選擇有無標題，接著點擊確認就可以讓表格變好看了。同時excel【設計】選項卡內還提供顏色模板。
4、ctrl+shift+『方向鍵』（批量選擇表格）
點擊一個單元格然後根據快捷鍵ctrl+shift+『方向鍵』就可以根據方向快速選中數據。
5、shift+f2（添加批註）
如果需要對一個表格添加注釋需要在菜單欄中來回切換是非常麻煩的，而我們還可以根據shift+f2給表格快速的添加批註。
6、f11（插入圖表）
如果想要把數據更加直觀地顯示出來，可以選中數據然後點擊f11按鈕把選中的數據變成更直觀的圖表顯示出來。
7、page up/page down（向上/向下翻頁）
在你查閱數據需要上下翻頁是可以點擊page up/page down依次查看頁面，是不是比用滑鼠滑的方式快多了呢。
8、ctrl+z/ctrl+y（撤銷/恢復）
這兩個分別是撤銷和恢復快捷鍵，當需要退回上一步或多步時可以根據ctrl+z撤銷操作，需要恢復的話可以根據ctrl+y恢復一步或多步撤銷操作。
9、ctrl+\（對比差異）
選中兩列數據然後按下ctrl+\就可以把不同的數據篩選出來，想讓差異更加明顯的話還可以填充顏色讓對比更加明顯。
10、ctrl+shift+1（去除小數點）
當你在一組數據中只需要取小數點前面的數時，可以按下ctrl+shift+1把小數點後面的數值去掉（四捨五入）。
這就是Excel常用的快捷鍵了，而Excel的快捷鍵之多就像上一期所講的Windows快捷鍵一樣，光靠記是難以記完的，你可以挑選一些實用的嘗試哦