欠了大半年的推文,終於要開始更新啦!
(不要問小編幹嘛去了,問了我也不會告訴你)
進入正題啦!
前段時間有小學弟問我寫畢業論文的事情,說是怕時間不夠。其實,合理的利用office系列軟體編寫論文,效率可以極大提高。接下來幾天,小編將陸陸續續的介紹一些在寫論文時用的上的技巧!
(但凡是大型文檔編輯排版,都會用的上!)
今天,先給大家介紹一下,如何在一個word文檔中使用不同的頁碼格式!效果如下:
(第一頁為阿拉伯數字,第二頁為羅馬數字)
為什麼我們會需要在一個word文檔中使用不同的頁碼格式呢?
其實只要細心觀察,我們就會發現,我們所購買的書籍,目錄的頁碼一般使用的是羅馬數字,而正文的頁碼一般是阿拉伯數字,正文的頁碼也是從第一頁開始的。
在論文編寫中,我們也具有同樣的要求,所以接下來,不某就開始給大家演示一下操作過程啦。
首先呢,我們先看一下如何插入普通的頁碼。
1、打開word文檔
(不某用的是MS office2013版,不同版本界面可能略有區別)
2、點擊插入選項
3、點擊頁碼選項
4、根據我們自己的需求選擇合適的頁碼位置
只要將滑鼠放置在所需要的位置,在旁邊就會出現各種頁碼格式任你選擇,接下來只需要挑選合適的格式就可以啦!不某選擇的是「頁面底端」→「普通數字 2」 。
只需要輕輕一點,頁碼就神奇的出現了!效果如下:
這是簡單的頁碼插入方法,那麼,如何設置不同的頁碼格式呢?
首先,我們依然打開一個新的word文檔
在我們要進行頁碼變更時,我們需要創建一個新的「節」,只有在新的「節」中,我們才能設置不同的格式。
創建「節」的方法如下:
點擊「頁面布局」
然後點擊「分隔符」
點擊「下一頁」
這樣我們就創建了新的一個「節」
我們雙擊頁面底部進入頁碼視圖。
(雙擊頂部會進入頁眉視圖,其實是一樣的)
我們可以看到,文檔被分為了「第一節」和「第二節」。同時,「第二節」的右邊,顯示「與上一節相同」。這是指頁眉與頁碼格式與上一節相同,我們要設置不同的頁碼格式,則需要將其進行更改。
我們將目光移到菜單欄,如圖:
我們可以看到,「連結到前一條頁眉」是陰影著色的,我們只需要點擊一下,將陰影取消,就可以更改「與上一節相同」的狀態。
我們可以看到,「連結到前一條頁眉」已經沒有陰影著色,同時「第二節」的右邊也沒有了「與上一節相同」。此時第二節就是單獨的一節了。
接下來……
開始操作吧!
我們先將第一節按照之前的方式加上頁碼。
此時「第一節」已經正常加上了頁碼,「第二節「的頁碼還是空的。
接下來,我們要開始改變頁碼格式。
我們先用滑鼠點擊第二節所在頁面,確保自己是正在對第二節進行操作。
緊接著,我們點擊」插入「按鈕,點擊其中的」頁碼「按鈕,選擇」設置頁碼格式「按鈕。
點進去之後我們可以看到如下界面:
我們可以看到,」編號格式「當前是」1,2,3,…「,」頁碼編號」顯示的是「續前節「。如果在這種狀態下插入頁碼,那將無法到達我們預期的效果。所以我們要對其進行更改。如下:
我們將」編號格式「設置為羅馬數字,將」頁碼編號「選中」起始頁碼「,並將其設置為」I「。然後點擊確定按鈕,就可以成功的設置頁碼格式了。
注意了!!這只是設置了頁碼格式而已,並沒有插入頁碼,所以接下來,我們還要按最開始的方法插入頁碼!
可以看到,左下角顯示當前頁面是整個文檔中的第4頁,但是頁碼卻是羅馬數字」I「。
沒錯,我們成功的在一個word文檔中設置了兩種不同格式的頁碼!
通過類似的方法,我們還可以設置不同節的頁面格式,如」頁面大小「,」紙張方向「等。
怎麼樣,學會了麼
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