上一期我們講了如何給Word文檔分節(點擊回顧),這一期我們要講的內容是如何給Word文檔設置頁碼。
我們還是看下面的文檔。
我們看到,文檔未分節,頁腳處未設置頁碼,我們先給文檔設置頁碼。
雙擊頁腳進入頁腳編輯狀態,然後在功能區會出現頁眉頁腳設計工具。
將光標置於頁腳位置——在【設計】中選擇【頁碼】——【頁面底端】——選擇一種頁碼格式。
我們看到,在頁面底端,出現了頁碼,並按順序依次列出1、2、3……
這樣我們的頁碼就設置好了。
其實設置頁碼很簡單,重要的是如何調整。
比如我們想要目錄單獨一頁,然後讓正文另起一頁。
簡單的辦法是在正文前加上空格,直到正文被移動到新的一頁。
就像這樣。
雖然也達到了目的,但是有兩個缺點:
(1) 目錄頁也含有頁碼;
(2) 如果目錄有增減,會影響正文的位置及對應頁碼。
那麼怎麼操作才能既方便又不出問題呢?
這就要用到我們上一期講到的分節了。
首先,將光標置於正文之前——選擇【頁面布局】——【分隔符】——【分節符】——【下一頁】(注意是選擇「下一頁」,而不是選擇「連續」)。
我們看到,文檔正文被分到了下一頁,且目錄與文檔分別被分成了2節。
這時,我們將第1節中的頁碼刪除。
我們會發現,第2節的頁碼也跟著被刪除了。
這是因為在分節的時候,默認第2節「與上一節相同」。
所以,我們先將光標置於第2節頁腳內,在功能區【設計】工具卡中——取消選擇【連結到前一條頁眉】。
然後再回到第1節刪除頁腳即可。
現在大家知道為什麼要給文檔分節了吧?
沒錯,就是為了區別對待!
頁碼已經設置完畢,文檔分節完成,再設置好目錄,就可以完事大吉了。那麼在插入目錄之前,還要做哪些準備呢?下一期我們會學習插入目錄之前的一項重要工作——如何給文檔設置標題。
附講解目錄:
如何給Word文檔插入目錄之第一講——文章分節
如何給Word文檔插入目錄之第二講——設置頁碼
如何給Word文檔插入目錄之第三講——設置標題
如何給Word文檔插入目錄之第四講——插入目錄