(一)關於word文檔格式設置中的目錄、頁眉、頁碼詳細介紹

2021-03-06 射雞師筆記

前兩天,女朋友讓我幫助閨蜜修改一下論文格式,這種事必須答應啊。

先說一下這篇論文的格式要求吧。

其中字體字號啥的那些就不在這裡一一去說了,目錄要求:小四號宋體、1.5倍行距、兩端對齊,這都簡單。重點是頁眉頁腳要求,奇偶頁頁眉要求不一樣,而且前三頁還不要有頁眉跟頁碼。這個就稍微有點難度了。

花了半個多個小時居然沒能找到一篇教程能把這說的明明白白的,最後只得自己研究了。

今天我就把我研究的經驗分享給大家

希望對大家能有所幫助

今天先說說我製作目錄的經驗

頁眉頁腳需要注意的知識點比較多,下篇文章再詳細分享我的製作步驟。

·  正  ·  文  ·  來  ·  啦  ·

使用軟體Microsoft word 2016

第一步、點擊【開始】再點擊(圖一)右下角紅色小框標註的小三角,就可看到「創建樣式」的按鈕,按照標題要求創建自定義樣式。創建樣式是製作目錄的前提,當然你也可以使用word軟體預設好的樣式。

(圖1)創建樣式的按鈕請點擊剪頭指示位置

(圖2)一定要命名

(圖3)按照標題要求設置

(上圖紅框標註的「格式」可設置段落相關屬性)

第二步、接下來,我們將創建好的樣式應用在對應的文檔上。選擇一級標題內容,並在【樣式】中選擇【一級標題】,給標題賦予特定的標題格式,依次設置好二級標題、三級標題及特殊標題。這個步驟主要是為了使後面插入的目錄能識別指定的標題。此時標題內容的格式按照【一級標題】預設的格式發生了變化。
備註:需要在目錄裡面顯示的標題內容都需要使用樣式賦予其格式,不能使用處理正文的方式去處理格式。

第三步、將光標停留在需要插入目錄的位置,點擊「引用——目錄——自定義目錄」。在打開自定義目錄面板先確定顯示級別(一般目錄顯示2級就可以了)。

(圖4)顯示級別需要設置,然後點擊選項

(圖5)左邊是樣式名稱,右邊是顯示級別(同一級別可設置多個樣式)

上面的設置都做完了,之後點擊確定,目錄就自動在你光標停留的位置已經插入了。

備註:

1、如果需要修改目錄裡面的文字相關屬性,按照普通文本調整即可。

2、如內容有變更,更新目錄之後需要重新設置。

3、也可以使用上圖「修改」按鈕,針對每一級標題進行對應的設置(面板類似於創建樣式)。

word目錄的製作方式方法有好幾種,本篇教程只是我自己製作的經驗。

教程看完別忘了自己上手試著練一練。

請關注下篇文章,分享我的頁眉頁腳製作經驗。

如需下載軟體請點擊下圖:

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